Перевести файл из повер поинт в ворд. Как перевести презентацию в текстовый формат? Редактирование презентации в Microsoft Word

Иногда в имеющейся презентации PowerPoint может интересовать в первую очередь текстовое содержание, а не вставленные картинки и другие мультимедиа. Например, для копирования и последующего редактирования текста.

Варианты сохранения текста презентации:

1. Самый простой способ заключается в последовательном копировании каждого текстового блока, вставкой в предварительно созданный документ в формате Word и сохранении файла. Однако это достаточно трудозатратно при больших объемах информации, да и времени требует много. Тем не менее, именно этот способ чаще всего используют, не зная, что есть и другие варианты сохранения текста.
2. Можно скопировать сразу весь текст, который есть на слайдах презентации. Для этого нужно переключить внешний вид слайдов на "Структура", что позволит увидеть весь текст на слайдах без всяких дополнений. Выделить весь текст и скопировать его (например, Ctrl+A и Ctrl+С). в документ Word.

Появится окно "Отправка в Microsoft Word". В нем нужно выбрать "Только структура". Если нужно вставить в ворд и слайды целиком, то необходимо переключить на один из верхних вариантов макета страницы.

Разделение слайдов без названий. Для этого просто нажмите Enter, чтобы создать пустую строку над текстом слайда. Один раз нажмите пробел, а затем выделите эту пустую строку при помощи мыши. На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажмите «Заголовок 1». Это полезно в том случае, когда у слайдов нет названий, или если вы хотите создать пустой слайд, чтобы разместить на нем изображения.

• В режиме просмотра «Структура» выделите пустые строки и нажмите «Уровень 1», а затем нажмите Enter.

Содержимое:

PowerPoint – это отличная программа, в которой можно создать презентацию, включив в нее текст и изображения. Вы можете сэкономить время и просто конвертировать документы Word в презентации PowerPoint.

Шаги

1 Преобразование документов Word

1. 1 Откройте документ в Microsoft Word. Для этого нажмите «Файл» – «Открыть». Любой документ может быть преобразован в PowerPoint, но изображения вам придется копировать и вставлять вручную.
2. 2 Разделите документ на «слайды» при помощи заголовков. Перед каждым абзацем или предложением, с которого должен начинаться слайд, вставьте заголовок слайда, например «Данные за первый квартал».
   • Заголовок отображается большим шрифтом в верхней части каждого слайда.
3. 3 Перейдите на вкладку «Главная» (в Word) и найдите группу «Стили», в которой представлены стили форматирования («Обычный», «Без интервала», «Заголовок 1» и так далее).
4. 4 Выделите заголовки и нажмите «Заголовок 1». Текст заголовков отобразится большим шрифтом синего цвета – так программа PowerPoint определит, что это заголовки слайдов.
5. 5 Разбейте текст на блоки, устанавливая курсор в соответствующих местах и нажимая Enter. Теперь выделите текст и нажмите «Заголовок 2» (в группе «Стили»). Текст отобразится синим шрифтом, а на слайдах текстовые блоки будут представлены в виде маркированного списка.
   • Маркированные списки будут созданы только в том случае, если текст отформатирован в стиле «Заголовок 2».
6. 6 Если в маркированный список вы хотите добавить подсписок, выделите соответствующие блоки текста и нажмите «Заголовок 3». Список и подсписок на слайде будут выглядеть следующим образом:
   • Текст в стиле «Заголовок 2».
     • Текст в стиле «Заголовок 3».
7. 7 Нажмите Enter перед каждым новым заголовком. Это приведет к созданию структуры для PowerPoint. Текст, отображенный большим синим шрифтом, – это заголовок слайда, а текст, отображенный обычным синим шрифтом, – это текст слайда. Если вставить перенос строки, то PowerPoint создаст новый слайд.
8. 8 После создания структуры вы можете изменить размер, цвет и стиль шрифта текста. Теперь текст может не быть синим и полужирным – он уже закодирован для преобразования в PowerPoint.
   • На этом этапе у вас уже не получиться удалить переносы строк или вставить новый текст.
   • Не забудьте сохранить документ!
9. 9
   • Нажмите «Файл» – «Параметры».
   • В открывшемся списке выберите «Отправить в Powerpoint» и нажмите «Добавить>>».
   • Нажмите ОК (в правом нижнем углу). В верхнем левом углу Word отобразится маленькая кнопка, позволяющая конвертировать документ в PowerPoint.
10. 10 , например, добавьте анимацию, звуки или изображения.

2 Создание презентации PowerPoint в Word

1. 1 Здесь вы должны работать в режиме просмотра документа «Структура». В этом режиме любой введенный текст автоматически преобразуется в заголовки и текст слайдов PowerPoint.
   • Word не конвертирует автоматически изображения - вам придется вставлять их в PowerPoint вручную.
2. 2 В Word создайте новый документ. Для этого нажмите «Файл» – «Создать» (или нажмите Ctrl + N).
3. 3 Перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Режим просмотра документа» выберите «Структура». Вы перейдете в режим просмотра документа «Структура».
   • На экране будет отображаться большой пустой белый «лист» с панелью инструментов над ним.
4. 4 Введите название первого слайда и нажмите "Enter". Текст отобразится крупным шрифтом темно-синего цвета, что указывает на название слайда.
5. 5 Нажмите Tab и введите блок текста. Нажмите Enter, чтобы перейти на новую строку и ввести следующий блок текста. Такие текстовые блоки в PowerPoint будут преобразованы в маркированный список.
   • Если нажать Tab два раза, вы создадите подсписок, то есть:
     • Это подсписок.
6. 6 После того, как вы ввели текст первого слайда, нажмите Enter. В левом верхнем углу в группе «Работа со структурой» в меню «Показать уровень» выберите «Уровень 1», чтобы ввести название следующего слайда.
   • Вы также можете перетащить текст за маленький серый кружок (слева от текста). Если вы перетащите кружок в крайнее левое положение, текст превратится в название.
7. 7 Меняйте уровни для форматирования слайдов. Вы можете щелкнуть по линии и изменить ее «уровень» в любое время. Уровни преобразуются в PowerPoint следующим образом:
8. 8 Преобразуйте документ в PowerPoint, нажав «Файл» – «Отправить в PowerPoint». Если вы не видите кнопку «Отправить в PowerPoint»:
   • Нажмите «Файл» – «Параметры».
   • Нажмите «Панель быстрого доступа».
   • В меню «Выбрать команды» нажмите «Все команды».
   • В открывшемся списке выберите «Отправить в Powerpoint» и нажмите «Добавить>>».
9. 9 Нажмите ОК (в правом нижнем углу). В верхнем левом углу Word отобразится маленькая кнопка, позволяющая конвертировать документ в PowerPoint.
10. 10 Также вы можете открыть документ (созданный в режиме «Структура») непосредственно в PowerPoint, чтобы автоматически преобразовать его в презентацию. Для этого в PowerPoint нажмите «Файл» – «Открыть». В меню «Тип файла» выберите «Все файлы». Найдите и откройте документ Word, чтобы автоматически преобразовать его в PowerPoint.
11. 11 , например, добавьте анимацию, звуки или изображения.
    • Word не конвертирует автоматически изображения - вам придется вставлять их в PowerPoint вручную.

3 Устранение проблем

1. 1 Разделение слайдов без названий. Для этого просто нажмите Enter, чтобы создать пустую строку над текстом слайда. Один раз нажмите пробел, а затем выделите эту пустую строку при помощи мыши. На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажмите «Заголовок 1». Это полезно в том случае, когда у слайдов нет названий, или если вы хотите создать пустой слайд, чтобы разместить на нем изображения.
   • В режиме просмотра «Структура» выделите пустые строки и нажмите «Уровень 1», а затем нажмите Enter.
2. 2 Проверьте созданную структуру до ее преобразования в презентацию. Перейдите на вкладку «Вид» (в Word) и в группе «Режим просмотра документа» выберите «Структура». Это не приведет к внесению изменений в документ, но позволит вам просмотреть его на предмет ошибок. Уровни преобразуются в PowerPoint следующим образом (вы можете менять уровни при помощи зеленых стрелок в верхнем левом углу):
   • «Уровень 1» – название слайда.
   • «Уровень 2» – текст слайда (маркированный список).
   • «Уровень 3» (и далее) – подсписки.
   • «Основной текст» – не отображается в PowerPoint.
3. 3 Добавление слайдов из Word к существующей презентации. Установите курсор там, куда вы хотите вставить слайды из Word, нажмите «Создать слайд» и выберите «Создать слайд из структуры».
   • Чтобы расположить слайды в нужном месте, щелкните по слайду, который должен следовать непосредственно за вставляемыми слайдами.
   • PowerPoint автоматически создаст слайды из документа Word в соответствующем порядке.
4. 4 Вы можете открыть любой документ Word непосредственно в PowerPoint, если вы не хотите конвертировать документ в презентацию. Это позволит PowerPoint ссылаться на документ Word без необходимости каких-либо преобразований. При показе презентации просто щелкните по ссылке, чтобы открыть документ. Закрыв документ, презентация возобновится с точки перехода в Word.
   • Щелкните правой кнопкой мыши по тексту или изображению, которое вы хотите связать с документом Word.
   • Выберите опцию «Гиперссылка».
   • Выберите документ и нажмите ОК.
   • Теперь вы можете щелкнуть по изображению или тексту, чтобы открыть документ Word.
5. 5 Копирование изображений. Word не конвертирует автоматически изображения - вам придется вставлять их в PowerPoint вручную. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по картинке в Word и выберите «Копировать». Затем откройте нужный слайд, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Вы можете перемещать изображение, менять его размер и обрезать его непосредственно в PowerPoint.
   • Вы также можете использовать кнопку «Вставить» в PowerPoint для поиска и вставки изображений, хранящихся на вашем компьютере.
6. 6 Скачайте последнюю версию Microsoft Office. Если вы не можете конвертировать ваши документы, несмотря на правильное форматирование, то у вас старая версия Microsoft Office. Скачайте последнюю версию с сайта
   • Вы также можете скачать, если вам нужно преобразовать только несколько документов.

• Комбинируйте! Возможно, вам придется использовать различные методы конвертирования в зависимости от наличия свободного времени, размера документа и других факторов.

Предупреждения

• После конвертирования просмотрите презентацию. Если вы не удовлетворены качеством презентации, еще раз вручную отредактируйте ее.

Статья расскажет, как перенести текст из «PowerPoint» в «Word».

Бывает так, что презентация «PowerPoint » имеет важную информацию, содержащуюся именно в тексте, а дополнения в виде картинок и прочих мультимедиа не представляют особого интереса. Возможно, вам необходимо просто скопировать текст и где-нибудь его иначе отредактировать, например, в «Word ».

В сегодняшнем обзоре мы обсудим несколько вариантов, как можно перенести презентации из «PowerPoint » в текстовой редактор «Word » и сохранить.

Как переделать презентацию «PowerPoint» в документ «Word»?

Способ первый

• Наиболее простой вариант – копировать каждый слайд из «PowerPoint » и поочередно вставлять в документ «Word ». Потом сохранить эту информацию. Данный вариант часто используется пользователями, но в нем есть, конечно, и значительный недостаток. Если презентация большая, слайдов в ней большое количество, то копировать каждый текстовой блок просто утомит, не говоря уже о потери времени. Поэтому в последнем случае лучше воспользоваться другим способом.

Способ второй

• При большом количестве информации лучше всего скопировать сразу всю презентацию «PowerPoint ». Для этого переключите отображение слайдов в режим «Структура », скопируйте спокойно весь текст (без лишних дополнений), вставьте его в окно документа «Word » и сохраните.

Переключите отображение слайдов в режим «Структура»,

Способ третий

• Более профессиональный вариант, хотя и не такой уж и сложный. Вам нужно будет просто преобразовать презентацию «PowerPoint » в документ «Word ». Откройте презентацию, вверху пройдите в «Файл», выберите пункт «Сохранить и отправить », далее нажмите на «Изменить тип файла ». В итоге, кликните на «Сохранить как файл другого типа » и «Сохранить как ».

• В новом окошке выберите пункт «Структура, RTF » и сохраните файл

Выберите пункт «Структура, RTF»

Способ четвертый

• Предыдущий вариант можно исполнить несколько другим методом. Зайдите в «Файл —Сохранить и отправить —Создать выдачи —Создать выдачи ».

• В новом окошке поставьте галку напротив подходящего вам пункта, например, «Только структура » и нажмите на «ОК ».

В новом окошке поставьте галку напротив подходящего вам пункта

• В итоге, редактируйте полученный в «Word » текст, как положено в данном документе

Презентация перенесена в «Word»

Видео: Как конвертировать «PowerPoint» в «Word»?