В нашем компьютере множество самых разных программ. Какими-то из них мы пользуемся часто, в других же работаем крайне редко или вообще никогда. Но есть в компьютере и те, знать и уметь пользоваться которыми просто необходимо. И одна из них - программа Microsoft Word .

Конечно, если Вы используете компьютер только для игр и общения в Интернете, то без Ворда можно спокойно обойтись. Но в этом случае вряд ли Вас можно назвать уверенным пользователем. Ведь уверенный пользователь - это тот, кто умеет выполнять на компьютере основные операции (создавать папку, копировать, удалять) и работать с популярными программами, в числе которых Word и Excel.

Кстати, когда работодатель требует от сотрудника знание ПК, это означает, в первую очередь, знание программы Microsoft Word.

Что такое Word

Microsoft Word - это программа для печати текста и составления документов. Проще говоря, она используется для печатания.

В ней можно набрать любой тип текста: статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу. Также в этой программе можно красиво оформить текст - добавить в него картинку или фото, выделить его части разными цветами, изменить шрифт, размер букв и многое другое. А еще в Microsoft Word можно составить таблицу, напечатать объявление или сделать плакат. Плюс ко всему напечатанное можно вывести на бумагу, то есть распечатать на принтере.

Программа Word представляет собой белый лист бумаги, на котором, используя клавиатуру компьютера, сразу же можно печатать. Причем, это не один лист бумаги: если Вам нужно напечатать много текста, и на один лист он не поместится, то программа автоматически добавит еще листы. Также напечатанный текст можно отредактировать: изменить размер букв, шрифт, начертание и многое другое. Для этого в Ворде есть специальные кнопки.

Как открыть программу Word

Посмотрите на Рабочий стол, то есть на экран Вашего компьютера. Возможно, Вы увидите на нем такой значок:

Или

Эта иконка открывает программу Word.

Если же такого значка на Рабочем столе нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).

Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office» и нажмите на него.

Часто многие пользователи персональных компьютеров сталкиваются с проблемой открытия документов одного формата в программах, которые работают с документами другого формата. Например, открытие pdf-файла в программном обеспечении Word многим пользователям ПК кажется весьма сложным процессом. Но на деле данная процедура имеет множество различных способов, которые очень просты. Далее будут рассматриваться некоторые из них.

Microsoft Office « Word 2013»

Если на Вашем компьютере установлена версия программы 2013 года, то для того чтобы открыть файл расширения «pdf», необходимо проделать ряд простых действий:

1. Откройте программу Word, которая установлена на Ваш компьютер.

   

2. Далее следует открыть вкладку «Файл», расположенную в верхнем левом углу программы. У вас должно появиться такое окно.

   

3. После нужно выбрать пункт «Открыть», где во вкладке «Компьютер» требуется выбрать команду «Обзор».

   

   

4. Найдите в представленном окне нужный файл «pdf» и откройте его.

   

   

   Важно! Если же в момент открытия файла появилось сообщение, то нужно выбрать команду «ОК».

5. После проделанной работы на главном листе программы «Word» будет представлена информация с «pdf» файла.

   

Программа « FirstPDF »

Если на Вашем компьютере установлена старая версия программы Word, или же возникли проблемы с открытием документа «pdf», то есть выход из данной ситуации.

«FirstPDF» — это конвертер всех файлов с разрешением «pdf». К тому же данная программа может адаптировать файл не только к Mircosoft Office Word, но и к другим продуктам компании Microsoft. Данная программа платная, но есть возможность использовать программу в демо-версии 30 дней, в течении которых конвертировать файл можно не более 100 раз.

Чтобы получить нужный результат, требуется проделать несколько несложных действий:

1. Скачайте и установите программу на Ваш компьютер.

   

   

2. Откройте программу и выберите пункт «Добавить из файла». Если же с этим шагом возникли проблемы, то есть решение проще. Вы можете в буквальном смысле перетащить «pdf» файл в пустую белую зону, на которой написано «Перетащите файлы сюда».

   

3. В представленном окне необходимо выбрать нужный файл для конвертации.

   

4. В структуре «Формат» требуется настроить параметры выходного файла. К примеру, есть возможность выбрать формат, такой как «PowerPoint» или же просто «Текстовый файл».

   

5. Нажмите кнопку «Конвертировать» и дождитесь окончания процесса.

   

Программа « SolidConverter »

Данная программа является хорошим аналогом предыдущей, поэтому если у Вас возникли проблемы с «FirstPDF», то решение есть. Также программа «SolidConverter» имеет свой дизайн и дает возможность использовать пробный период, который длится 15 дней.

Чтобы воспользоваться данной программой, необходимо проделать ряд простых действий:

Программа « Adobe Acrobat Reader »

Представленные выше способы подразумевают конвертацию файлов, но есть решение, дающее возможность получить с «pdf» файла информацию, которую можно будет потом открыть в программе «Word».

Чтобы достичь этой цели, нужно скачать «Adobe Reader». Для этого:

После скачивания и установки программного обеспечения на Ваш компьютер необходимо проделать несколько несложных шагов:

На заметку! В программе «Adobe Reader» есть функция «Печать», таким образом можно сразу распечатать документ в формате pdf.

Как распечатать «pdf» файл

После файла выше представленными способами можно распечатать его в программе «Word». Для этого требуется:

Как преобразовать файл «Word» в «pdf» формат

Для того чтобы переконвертировать файл «.docs» в «pdf» формат, можно воспользоваться наиболее простым онлайн-сервисом «Smallpdf», который можно открыть по адресу https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.

Видео — Как открыть pdf файл в Word

При попытке открыть книгу Excel, документ Word или презентацию PowerPoint в Excel, Word или PowerPoint могут возникнуть описанные ниже ошибки.

Файл не открывается в нужном приложении. Например, книга Excel открывается не в Excel 2019, а в другом приложении или в более ранней версии Excel.

Может появиться сообщение об ошибке, указывающее на проблему сопоставления файлов. Например, вы можете увидеть сообщение Этому файлу не сопоставлена программа для выполнения этого действия. Установите программу или, если она уже установлена, создайте сопоставление с помощью компонента панели управления "Программы по умолчанию"

Это действие допускается только для установленных продуктов .

Помощь в решении проблемы

Нажмите эту кнопку, чтобы скачать средство простого исправления и попытаться устранить проблему.

В раскрывающемся списке выберите свой браузер, чтобы увидеть инструкции по сохранению и последующему запуску файла.

1. Сохранить .

   В следующем окне сообщения о завершении загрузки officefile.diagcab нажмите кнопку Открыть .

   Далее и следуйте инструкциям.

В нижней части окна браузера нажмите кнопку Открыть , чтобы открыть файл officefile.diagcab .

Если файл не открывается автоматически, выберите Сохранить > Открыть папку , а затем дважды щелкните файл (его имя должно начинаться с officefile ), чтобы запустить средство простого исправления.

Запустится мастер сопоставления файлов Office. Нажмите Далее и следуйте инструкциям.

В левом нижнем углу выберите файл officefile , а затем в раскрывающемся списке выберите пункт Показать в папке .

Дважды щелкните скачанный файл officefile , чтобы запустить средство простого исправления.

Запустится мастер сопоставления файлов Office. Нажмите Далее и следуйте инструкциям.

В правом верхнем углу окна браузера щелкните Показать все загрузки . В окне "Библиотека" выберите Загрузки > officefile.diagcab , а затем щелкните значок папки. Дважды щелкните файл officefile .

Запустится мастер сопоставления файлов Office. Нажмите Далее и следуйте инструкциям.

Быстрое восстановление для устранения проблем сопоставления файлов

Нажмите кнопку "Пуск".

Примечание: Пуск > Панель управления и пропустите следующий шаг.

Теперь выберите приложение Office, которое нужно восстановить, и нажмите кнопку Изменить .

Выберите "Быстрое восстановление" и нажмите кнопку Восстановить .

Дополнительные сведения о функции восстановления в Office см. в статье Восстановление приложения Office .

Если проблема еще не решена, попробуйте сопоставить файлы с правильными приложениями вручную.

Ручное сопоставление файлов с нужным приложением Office

Нажмите кнопку "Пуск".

Примечание: Если у вас Windows 7, щелкните Пуск > Панель управления и пропустите следующий шаг.

Введите запрос "Панель управления" и щелкните появившийся результат.

Выберите пункт Программы по умолчанию (если вы его не видите, введите запрос "Программы по умолчанию" в поле поиска в верхнем правом углу окна и нажмите клавишу ВВОД).

Выберите пункт Задание программ по умолчанию .

Выберите приложение Office, которое открывается неправильно, и выберите "Использовать эту программу по умолчанию".

Нажмите кнопку ОК.

Совет: При необходимости повторите эту процедуру для других приложений Office.

Если у вас установлено несколько версий Microsoft Office...

Возможно, вам стоит удалить ненужные версии. Для этого:

Нажмите кнопку "Пуск".

Примечание: Если у вас Windows 7, щелкните Пуск > Панель управления и пропустите следующий шаг.

Введите запрос "Панель управления" и щелкните появившийся результат.

Выберите пункт "Удаление программы" , а затем выберите версию Office, которую хотите удалить.

Нажмите Удалить .

Перезагрузите компьютер.

Если на компьютере установлено слишком много версий Office, это может стать причиной проблем, в том числе привести к открытию файлов в неправильной версии Office.

Совет: в некоторых случаях лучше всего удалить ВСЕ версии Office, а затем установить только нужную.

Если устранить проблему не удается...

У вас всегда есть возможность сначала открыть приложение, а затем открыть файл из него. Для этого:

Запустите программу, в которой нужно открыть документ (Word, Excel или PowerPoint).

В программе выберите Файл > Открыть , а затем в файловом навигаторе найдите файл и откройте его.

Здравствуйте, уважаемые читатели! Сегодня мы рассмотрим простейшие операции: как открыть Ворд (или документ Microsoft Word), как его закрыть, как листать страницы и читать текст. Вы получите навыки пассивного пользователя, а в последующих постах уже будем учиться набирать и оформлять собственные тексты, как настоящие профессионалы!

Всё описание я буду делать на примере Word 2013. В других современных версиях последовательность действий и внешний вид окон могут немного отличаться, но общий смысл сохраняется.

Как запустить Майкрософт Ворд

Программа запускается так же, как и другие приложения . То есть, нужно найти соответствующие ярлыки в меню «Пуск», на рабочем столе или на панели быстрого запуска Microsoft Windows. В других операционных системах запуск Word тоже идентичен другим приложениям.

Например, в Windows 10 запустить программу можно так: Пуск – Microsoft Office – Microsoft Word . Естественно, программа должна быть установлена на компьютере.

Как создать файл Word

Рассмотрим 3 простых способа создания документа для последующей работы с ним:

• Если Word не открыт – кликните правой кнопкой мыши в любой папке Вашей операционной системы и выберите в контекстном меню: Создать – Документ Microsoft Word . Файл появится в папке. Его можно открывать и начинать работу;
• Если программа уже открыта, кликните «Файл» на ленте и выберите «Создать» . Откроется окно создания нового документа, где Вам предложат открыть новый пустой документ, либо сформировать его на основании шаблона (о шаблонах мы поговорим чуть ниже). Выберите нужный Вам вариант
• При открытом окне Microsoft Word, нажмите Ctrl+N , что приведет к созданию нового пустого документа

Шаблоны в Word

Иногда нужно создать несколько документов с одинаковым оформлением, стилистикой. Вам не придется каждый новый документ настраивать отдельно. Достаточно создать или загрузить шаблон, чтобы потом лишь заполнить его данными.

Так, при создании нового документа, можно сразу воспользоваться встроенным или пользовательским шаблоном. Для этого в окне «Создать» найдите нужный шаблон и кликните по его изображению. В этом случае, созданный документ будет сразу оформлен согласно выбранного шаблона. Это очень упрощает работу, позволяя создавать эффективные бланки лишь один раз, а использовать сколько угодно.

Вот как выглядит окно выбора шаблона

А вот шаблон загружен на лист

Эту тему мы еще рассмотрим в отдельной статье, а пока движемся дальше.

Как открыть документ Word

И здесь предложу Вам несколько способов, применяйте тот, который понравится:

1. Если программа еще не запущена, но открыт каталог с файлом – дважды кликните по файлу левой кнопкой мыши. Ворд запустится автоматически, а с ним откроется Ваш файл;
2. Если Ворд запущен, а с нужным файлом Вы недавно работали, нажмите Файл – Открыть – Последние документы . В списке найдите нужный файл и кликните по нему для открытия
3. Если файла нет в списке «Последние», слева выберите его расположение: На Вашем компьютере, в облачном хранилище, в другом месте. Кликните «Обзор», откроется стандартное окно Windows для открытия файла. Выберите его расположение в проводнике и нажмите «Открыть».
4. Если программа запущена, нажмите Ctrl+O , чтобы выбрать расположение файла и начать работать с ним.

Вы можете единовременно открывать несколько файлов, программа не ограничивает Вас в этом.

Как открыть PDF в Word

Отдельно хочу коснуться вопроса преобразовать PDF в DOCX или DOC, т.к. он сейчас очень актуален. С одной стороны, это просто, с другой – не всегда возможно.

Если пользователь сохранил текстовый документ в формате PDF, его можно открыть описанными выше способами, но в окне «Открытие документа», выберите «Документы PDF».

Программа задаст несколько простых вопросов, после чего проведет конвертацию файла. Далее с ним можно будет работать, как с обычным текстовым документом.

Но часто такую операцию провести не получается. Причины могут быть такие:

• Файл PDF сформирован не из текста, а из картинок, либо Word не смог распознать текст;
• Издатель запретил повторное использование данных при конвертации в PDF
• Файл содержит ошибки, которые Ворд не может исправить.

Прокрутка документа Ворд

Когда Ваш документ открыт, и Вы приступаете к работе с ним, важно знать, как выполнять навигацию по его содержимому. Так если документ не помещается целиком на экране, появляются горизонтальные и вертикальные полосы прокрутки. Манипулируя ими, можно отображать разные участки листа.

К слову, если текст шире Вашего экрана, с ним сложно работать даже при помощи полос прокрутки. Устраните это, применив нужный масштаб (об этом далее).

И так, у нас есть несколько способов навигации по содержимому:

1. С помощью полос прокрутки , но это не самый удобный вариант
2. Листать страницы колесиком мыши . Часто пользователи делают именно так, пока не узнают о горячих клавишах;
3. Использовать меню «Навигация» . Нажмите Ctrl+F для его открытия, после чего можно выбирать нужные заголовки, страницы, либо воспользоваться поиском по комбинации слов
4. С помощью горячих клавиш , знание которых очень упрощает перемещение по документу. Вот некоторые из них:

Режимы экрана в Microsoft Word

В зависимости от выполняемых работ, можно выбрать один из четырех способов отображения данных на листе. Чтобы это сделать – выберите нужный режим на ленте: Вид – Режимы просмотра (или в строке состояния).

Режимы просмотра есть такие:

1. Разметка страницы – здесь Вы видите лист так, как он будет выведен на печать. Это наиболее удобное представление для повседневной работы
2. Режим чтения — Ворд адаптирует текст для комфортного чтения, скрывает привычную нам Ленту. В этом режиме нельзя править текст, можно лишь просматривать его
3. Веб-документ – содержимое компонуется так, как выглядело бы при открытии в браузере
4. Структура – применяется для оценки структуры введенных данных и ее изменения
5. Черновик – отображается упрощенное представление документа, позволяющее сконцентрироваться на тексте. Я применяю этот режим на этапе набора сложных длинных текстов, а потом уже в других режимах создаю структуру и оформление.

Настройка масштаба в Word

Чтобы обеспечить максимальный комфорт в работе с документом Ворд, полезно изменять масштаб отображения. Это никак не повлияет на реальный размер страницы, а лишь на его отображение на экране. Если Вы работаете с мелким шрифтом, увеличьте масштаб, иначе придется всматриваться в символы.

В программе есть группа команд, призванная помочь Вам установить масштаб в несколько кликов. Найдите на ленте Вид – Масштаб , чтобы ознакомиться с ними. Здесь есть такие кнопки:

• Одна страница – устанавливает такой масштаб, чтобы на экране полностью была видна одна страница
• Несколько страниц – отображение немного крупнее предыдущего, на экране видны уже несколько страниц
• По ширине страницы – страница будет растянута или сжата до ширины окна
• 100% — устанавливает масштаб один к одному;
• Масштаб – открывает окно более детальной настройки масштаба:

Еще один способ настройки масштаба – установить его в строке состояния. Здесь есть бегунок, перетягивая который, устанавливаем нужную величину.

Давайте резюмируем изложенную информацию: вы уже умеете создавать новые документы и открывать существующие. Вы сможете передвигаться по документу и изменять его масштаб для удобства использования. А значит, можно приступать к более сложному, в следующей статье Вы узнаете, .

Как всегда, готов ответить на Ваши вопросы и жду на страницах блога сайт!

Файлы Docx и Doc относятся к текстовым файлам программы Microsoft Word. Формат Docx появился сравнительно недавно, начиная с версии 2007г. Что о нем можно сказать?

Ключевое, пожалуй в том, что он позволяет сжимать информацию в документе: из-за чего файл занимает меньше места на вашем жестком диске (актуально, у кого очень много таких файлов и ему каждый день приходится с ними работать). Кстати, степень сжатия довольна прилична, чуть менее, чем если бы формат Doc был помещен в архив Zip.

В этой статье я хотел бы привести несколько альтернативных вариантов, чем открыть файлы Docx и Doc. Тем более, что не всегда Word может оказаться на компьютере товарища/соседа/друга/родственника и пр.

Альтернативный офисный пакет, причем бесплатный. Легко заменяет собой программы: Word, Excel, Power Point.

Работает как на 64 битных системах, так и на 32. Полная поддержка русского языка. Помимо поддержки форматов Microsoft Office, поддерживает и свои собственные.

Небольшой скриншот окна работающей программы:

2) Сервис Яндекс-диск

Здесь все очень просто. Регистрируетесь на Яндексе, заводите почту и вдобавок вам дают диск на 10 Гб, в котором вы можете хранить свои файлы. Файлы форматов Docx и Doc в Яндексе легко можно просматривать, не выходя из браузера.

Кстати, удобно еще и тем, что если вы сядете работать за другой компьютер - то рабочие файлы у вас будут под рукой.

3) Doc Reader

Это специальная программа, предназначенная для того, чтобы открыть файлы Docx и Doc на компьютерах, где нет Microsoft Word. Ее удобно носить с собой на флешке: если что, по быстрому установил на компьютер и просмотрел нужные файлы. Ее возможностей хватит для большинства задач: просмотреть документ, распечатать, скопировать что-нибудь из него.

Кстати, размер программы просто смешной: всего 11 Мб. Рекомендуется для обязательного ношения с собой на флешке, тем, кто часто работает с ПК. 😛

А вот как выглядит открытый документ в ней (открыт файл формата Docx). Ничего не куда не съехало, все нормально отображается. Можно работать!

На этом сегодня все. Всем удачного дня…