Изменение кодировки в Microsoft Excel. Изменение кодировки в Excel Как в экселе сменить кодировку

С потребностью менять кодировку текста часто сталкиваются пользователи, работающие браузерах, текстовых редакторах и процессорах. Тем не менее, и при работе в табличном процессоре Excel такая необходимость тоже может возникнуть, ведь эта программа обрабатывает не только цифры, но и текст. Давайте разберемся, как изменить кодировку в Экселе.

Урок: Кодировка в Microsoft Word

Кодировка текста - эта набор электронных цифровых выражений, которые преобразуются в понятные для пользователя символы. Существует много видов кодировки, у каждого из которых имеются свои правила и язык. Умение программы распознавать конкретный язык и переводить его на понятные для обычного человека знаки (буквы, цифры, другие символы) определяет, сможет ли приложение работать с конкретным текстом или нет. Среди популярных текстовых кодировок следует выделить такие:

Windows-1251;
KOI-8;
ASCII;
ANSI;
UKS-2;
UTF-8 (Юникод).

Последнее наименование является самым распространенным среди кодировок в мире, так как считается своего рода универсальным стандартом.

Чаще всего, программа сама распознаёт кодировку и автоматически переключается на неё, но в отдельных случаях пользователю нужно указать приложению её вид. Только тогда оно сможет корректно работать с кодированными символами.

Наибольшее количество проблем с расшифровкой кодировки у программы Excel встречается при попытке открытия файлов CSV или экспорте файлов txt. Часто, вместо обычных букв при открытии этих файлов через Эксель, мы можем наблюдать непонятные символы, так называемые «кракозябры». В этих случаях пользователю нужно совершить определенные манипуляции для того, чтобы программа начала корректно отображать данные. Существует несколько способов решения данной проблемы.

Способ 1: изменение кодировки с помощью Notepad++

К сожалению, полноценного инструмента, который позволял бы быстро изменять кодировку в любом типе текстов у Эксель нет. Поэтому приходится в этих целях использовать многошаговые решения или прибегать к помощи сторонних приложений. Одним из самых надежных способов является использование текстового редактора Notepad++.

Несмотря на то, что данный способ основан на использовании стороннего программного обеспечения, он является одним из самых простых вариантов для перекодировки содержимого файлов под Эксель.

Способ 2: применение Мастера текстов

Кроме того, совершить преобразование можно и с помощью встроенных инструментов программы, а именно Мастера текстов. Как ни странно, использование данного инструмента несколько сложнее, чем применение сторонней программы, описанной в предыдущем методе.

Способ 3: сохранение файла в определенной кодировке

Бывает и обратная ситуация, когда файл нужно не открыть с корректным отображением данных, а сохранить в установленной кодировке. В Экселе можно выполнить и эту задачу.

Документ сохранится на жестком диске или съемном носителе в той кодировке, которую вы определили сами. Но нужно учесть, что теперь всегда документы, сохраненные в Excel, будут сохраняться в данной кодировке. Для того, чтобы изменить это, придется опять заходить в окно «Параметры веб-документа» и менять настройки.

Существует и другой путь к изменению настроек кодировки сохраненного текста.

Часто, работая с различными файлами в программе "Эксель", пользователь может столкнуться с тем, что вместо внятных букв будет непонятный шрифт, который невозможно прочитать. Виною всему неправильная кодировка. В этой статье мы поговорим о том, как в Excel поменять кодировку, чтобы слова можно было прочитать.

Способ первый: с помощью Notepad++

Так сложилось, что поменять кодировку текста проще в сторонней программе, нежели в самом "Экселе". Именно поэтому мы сейчас рассмотрим способ, как в Excel поменять кодировку с помощью программы Notepad++.

Итак, чтобы верно выполнить все действия, следуйте инструкции:

Запустите программу "Нотпад++".
Нажмите на кнопку "Файл".
В появившемся меню выберете "Открыть" (также это можно сделать, нажав сочетание клавиш CTRL+O).
В появившемся окне проводника проложите путь к нужному файлу, кодировка в котором неправильная, и нажмите кнопку "Открыть".
В открывшемся файле нажмите кнопку "Кодировки", что находится над панелью инструментов.
В меню выберете пункт "Преобразовать в UTF-8", так как именно эту кодировку программа "Эксель" воспринимает на ура.
Нажмите кнопку "Сохранить", что находится в левой части панели инструментов, и закройте окно программы.

Вот и все, теперь вы знаете, как в Excel поменять кодировку одним из способов. Хоть он является самым быстрым, удобным и простым, но есть еще другие, о которых умолчать никак нельзя.

Способ второй: использование "Мастера текстов"

Непосредственно в самой программе Microsoft Excel есть тоже инструменты, которые позволят изменить кодировку. Именно о таком и пойдет сейчас речь, а точнее, о "Мастере текстов":

Откройте программу "Эксель". Обратите внимание, что ее нужно запускать не двойным кликом по файлу, который неверно отображается, а непосредственно программу с пустым листом.
Перейдите во вкладку "Данные".
Нажмите кнопку "Получение внешних данных", а в выпадающем меню выберите "Из текста".
В появившемся окне проводника укажите путь к файлу, который имеет проблемы с кодировкой, и нажмите кнопку "Импорт".
Теперь откроется непосредственно само окно "Мастера текстов". В нем необходимо изменить формат файла, именно поэтому нажмите на одноименный и выберите оттуда "Юникод (UTF-8)".
Нажмите "Далее".
Следующее окно также пропустите, нажав кнопку "Далее", все настройки в нем должны стоять по умолчанию.
Теперь вам необходимо определить формат данных столбца файла и в соответствии с ним выбрать один из пунктов одноименного списка. По итогу нажмите "Готово".

После всего этого необходимо указать самую первую ячейку, чтобы данные поместились в начало таблицы.

Как поменять кодировку в Excel вторым способом, понятно. Переходим к третьему.

Способ третий: сохранение

Как изменить кодировку в Excel? Для реализации третьего способа необходимо произвести ряд следующих действий:

Откройте файл в программе.
Нажмите "Файл".
Выберите "Сохранить как".
В появившемся меню выберите расширение и нажмите "Сервис", из выпадающего меню - "Параметры веб-документа".
В появившемся окне перейдите во вкладку "Кодировка" и выберете ее из списка "Сохранить документ как".
Нажмите "ОК".

Теперь остается лишь указать папку, куда файл будет сохранен. При последующем его открытии текст должен отображаться корректно.

Файлы и документы, созданные на компьютере, всегда имеют свою кодировку. Часто случается так, что при обмене файлами или скачивании их из интернета кодировка, в которой они созданы, не читается нашим компьютером. Причины этому могут быть разные - как отсутствие необходимой кодировки в программе, которой мы хотим открыть файл, так и просто отсутствие некоторых компонентов программы (дополнительного пакета шрифтов, например).

Ниже рассмотрим, как поменять кодировку нечитаемого файла или документа в разных программах.

Изменение кодировки на странице браузера

Для Google Chrome

Выбираем меню «Настройки» → «Инструменты».
Строка «Кодировка» - наводим мышью, и появляется список возможных кодировок в браузере.
Выбираем для русских сайтов «Windows 1251». Если не поможет, пробуем «Автоматически».

Для Opera

Нажимаем «Opera» → «Настройки»
Слева меню «Веб-сайты» → поле 2 «Отображение» → «Настроить шрифты»
В поле «Кодировка» выбираем «Кириллица (Windows 1251)».

Для Firefox

Firefox → Настройки → Содержимое.
Напротив строки «Шрифт по умолчанию» нажимаем кнопку «Дополнительно».
Внизу окна выбираем «Кодировка» &rarr «Кириллица (Windows 1251)».

Изменение кодировки в Word

Рассмотрим процедуру изменения кодировки на примере Word 2010

Открываем документ.
Вкладка «Файл» → «Параметры».
Выбираем строку «Дополнительно». В разделе «Общие» напротив строки «Подтверждать преобразование формата файла при открытии» ставим галочку. Нажимаем ОК.
Далее откроется окно «Преобразование файла». Выбираем «Кодированный текст», жмем ОК.
Далее в открывшемся окне отмечаем «Другая» и выбираем из списка кодировку, которая отобразит необходимый текст. В окне «Образец» можно просмотреть, как отображается текст в той или иной кодировке, выбранной нами.

Если пройденная процедура не помогла отобразить документ, можно попробовать поменять шрифт. Иногда документ может отображаться в виде «квадратиков» или других знаков, если в программе нет соответствующего шрифта.

Изменение кодировки в Excel

Рассмотрим процедуру изменения кодировки для Excel 93-2004 и 2007:

Открываем нечитаемый документ с помощью программы Notepad++.
Выбираем меню Encoding (Кодировка) → Конвертировать в UTF-8.
Символы не изменятся, изменится только кодировка внизу экрана. Далее выбираем набор символов. Если это русский язык: Encoding → Character sets → Cyrillic → Windows-1251.
Нажимаем "Сохранить". Открываем файл в Excel. Если не читается текст, пробуем повторить шаги 3-4.

Изменение кодировки текста

Открываем файл в стандартном текстовом процессоре Блокнот.
Нажимаем «Сохранить как».
В открывшемся окне сохранения выбираем место, куда хотим сохранить файл, тип документа - текстовый, а также ставим другой тип кодировки.
Сохранить.
Пробуем открыть документ.

Дополнительно читайте статью

Ниже рассмотрим, как поменять кодировку нечитаемого файла или документа в разных программах.

Изменение кодировки на странице браузера

Для Google Chrome

Выбираем меню «Настройки» → «Инструменты».
Строка «Кодировка» - наводим мышью, и появляется список возможных кодировок в браузере.
Выбираем для русских сайтов «Windows 1251». Если не поможет, пробуем «Автоматически».

Для Opera

Нажимаем «Opera» → «Настройки»
Слева меню «Веб-сайты» → поле 2 «Отображение» → «Настроить шрифты»
В поле «Кодировка» выбираем «Кириллица (Windows 1251)».

Для Firefox

Firefox → Настройки → Содержимое.
Напротив строки «Шрифт по умолчанию» нажимаем кнопку «Дополнительно».
Внизу окна выбираем «Кодировка» &rarr «Кириллица (Windows 1251)».

Изменение кодировки в Word

Рассмотрим процедуру изменения кодировки на примере Word 2010

Открываем документ.
Вкладка «Файл» → «Параметры».
Выбираем строку «Дополнительно». В разделе «Общие» напротив строки «Подтверждать преобразование формата файла при открытии» ставим галочку. Нажимаем ОК.
Далее откроется окно «Преобразование файла». Выбираем «Кодированный текст», жмем ОК.
Далее в открывшемся окне отмечаем «Другая» и выбираем из списка кодировку, которая отобразит необходимый текст. В окне «Образец» можно просмотреть, как отображается текст в той или иной кодировке, выбранной нами.

Изменение кодировки в Excel

Рассмотрим процедуру изменения кодировки для Excel 93-2004 и 2007:

Открываем нечитаемый документ с помощью программы Notepad++.
Выбираем меню Encoding (Кодировка) → Конвертировать в UTF-8.
Символы не изменятся, изменится только кодировка внизу экрана. Далее выбираем набор символов. Если это русский язык: Encoding → Character sets → Cyrillic → Windows-1251.
Нажимаем "Сохранить". Открываем файл в Excel. Если не читается текст, пробуем повторить шаги 3-4.

Изменение кодировки текста

Открываем файл в стандартном текстовом процессоре Блокнот.
Нажимаем «Сохранить как».
В открывшемся окне сохранения выбираем место, куда хотим сохранить файл, тип документа - текстовый, а также ставим другой тип кодировки.
Сохранить.
Пробуем открыть документ.

Дополнительно читайте статью

ВКонтакте Facebook Одноклассники

С переходом ко все новым версиям Windows острота проблемы существования множества кодировок русского языка почти сошла на нет

Если в таблице вместо нужной информации вы увидели вопросы, иероглифы или другие непонятные знаки, это значит, вам надо разобраться, как поменять кодировку в Excel. Эта функция доступна в самом Microsoft Office. Но избавиться от проблемы можно и другими методами.

Иногда мы получаем непонятные иероглифы

Компьютер воспринимает любую информацию, как набор цифр. Поэтому у каждого печатного знака есть свой код. Он состоит из чисел и букв латинского алфавита. Символы и соответствующие им числа - это и есть кодировка.

У неё есть несколько стандартов. Например, Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. И если файл с текстом сохранён, скажем, в Кои-8, в Excel он будет неправильно отображаться в Юникоде. Так как в этих наборах одним и тем же символам приписаны разные коды.

Как поменять кодировку в программе?

Для работы с таблицей , в которой используется стандарт, не заданный по умолчанию в программе, надо изменить кодировку. Существует несколько способов.

При помощи Notepad

Если в Экселе не получается превратить «кракозябры» в нормальный текст, откройте файл в программе «Notepad++». Она распространяется бесплатно. Настройте там отображение символов, а потом продолжайте работать в Excel.

Откройте файл в программе «Notepad++»

Создайте резервную копию документа . Или сохраните информацию из него в какой-нибудь другой таблице.
Запустите Notepad.
Перейдите в Файл - Открыть (File - Open) и укажите путь к таблице. В поле «Тип файла» поставьте «Все типы» («All types»). Или укажите конкретный формат. Таблицы имеют расширения.cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. В Нотпаде текст отобразится без сетки. В нём ничего не надо редактировать.
Справа внизу в строке состояния будет изображён стандарт, используемый сейчас.
Откройте меню Кодировка (Encoding). Оно находится вверху окна.
Нажмите «Преобразовать в UTF-8» («Convert to UTF-8»). Документ будет конвертирован в нужный формат. Этот стандарт Excel воспринимает нормально и не станет превращать в бессвязный поток странных символов.
Теперь выберите, какие знаки необходимо использовать. В том же меню Encoding наведите выпадающий список. Он там один.
Для русского языка выберите Кириллица - Windows-1251. Если текст, скажем, на арабском или греческом - отметьте соответствующий набор символов. В разных странах используются разные стандарты.
Программа попросит подтвердить действие.
Если это не помогло, попробуйте другие кириллические шрифты.
Сохранять текст надо тоже в экселевском формате.

Откройте файл в utf-8

Через интерфейс программы

Вот как сменить кодировку в Excel, используя встроенные возможности:

Запустите программу . Не надо открывать заполненный документ. Нужен «чистый» лист.
Перейдите во вкладку «Данные» в строке меню.
На панели «Получать внешние данные» нажмите «Из текста».
В списке «Тип файла» (он находится рядом с кнопкой «Отмена») выберите «Все» или «Любые». Так в окне будут отображаться форматы Excel, а не только.txt.
Задайте путь к таблице.
Откроется мастер импорта.
В поле «Формат» можете выбрать желаемый стандарт.
В области «Предварительный просмотр» показано, как будет выглядеть текст с отмеченным набором символов. Можете прокручивать список и искать, какая настройка подходит.
Когда подберёте нужный вариант, нажмите «Готово».

Можно использовать встроенные возможности

Как сохранить файл в определённой кодировке?

Можно сделать так, чтобы в сохранённом вами файле стояла определённая кодировка Excel.

Нажмите на зелёную кнопку «Файл» (в Office 2007 надо кликнуть на логотип слева вверху).
Параметры - Дополнительно.
Прокрутите вниз до раздела «Общие».
Кнопка «Параметры веб-документа».
Вкладка «Кодировка».
В поле «Сохранить документ как» укажите желаемое значение и нажмите «OK».

Ещё можно сделать так:

Нажмите на «Файл» или логотип офиса.
Выберите «Сохранить как…».
Кликните на «Сервис». Там будет тот же самый пункт «Параметры веб-документа».

Как добавить в программы офиса новую кодировку?

Если ни один из стандартов не подошёл для вашего документа , добавьте новые.

Пуск - Панель управления.
«Программы и компоненты» или «Удаление программ».
Нажмите на пункт Office или Excel (в зависимости от того, установлен ли у вас весь пакет продуктов Микрософт Офис или только Эксель).
Кнопка «Изменить». Она над основной рабочей областью.
Поставьте маркер в «Добавить или удалить» и кликните «Продолжить».
Откройте ветку Общие средства - Многоязыковая поддержка.
Нажмите на чёрную стрелочку рядом с нужным стандартом и включите функцию «Запускать на моём компьютере».
Кликните «Продолжить» и дождитесь окончания процесса. Будут добавлены новые наборы.

В Excel можно поменять кодировку, если символы отображаются неправильно. Эта функция доступна в инструментарии программы. Но иногда используется сторонний софт.