Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.
F2: редактировать выделенную ячейку
Нажав клавишу F2 на клавиатуре вы моментально перейдете в режим редактирования выделенной ячейки.
F4: повторение последней команды или действия, если это возможно
CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле
При нажатии этого сочетания клавиш все ячейки с формулами в Excel файле будут пересчитаны.
F11: создать диаграмму
Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.
ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте
Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.
ALT+: сумма выделенного диапазона с данными
Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.
ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки
Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.
CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel
Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на следующий лист в Excel файле (вправо).
CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel
Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на предыдущий лист в Excel файле (влево).
CTRL + ‘: демонстрация формулы
Используя это сочетание в ячейке с формулой, вам будет наглядно показан диапазон ячеек участвующих в формуле.
CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки
В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.
CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”
Это сочетание клавиш моментально меняет формат ячейки на стандартный формат даты.
CTRL + K: вставить гиперссылку
Теперь вы знаете как быстро вставить гиперссылку.
CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный
Нажмите CTRL + Shift + $ на любой ячейке и она станет отображаться в финансовом формате.
CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки
С помощью этого сочетания вы можете моментально задать внешние границы выделенной ячейки или диапазона.
CTRL + B: выделить жирным
Так вы быстро выделите жирным нужные вам ячейки.
CTRL + I: выделить курсивом
А так быстро выделите ячейки курсивом.
CTRL + U: сделать подчеркивание
С помощью CTRL + U вы сможете сделать подчеркивание в выделенных ячейках.
CTRL + S: быстрое сохранение
CTRL + C: скопировать данные
Выделите диапазон с данными и нажмите CTRL + C – это позволит вам скопировать выделенные данные.
CTRL + V: вставить данные
Выберите ячейку для вставки данных и нажмите клавиши CTRL + V
CTRL + X: вырезать данные
Для вырезки данных используйте CTRL + X.
CTRL + Shift + ~: назначить общий формат ячейки
Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.
CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки
За счет этого сочетания преобразуйте значения ячейки в процентный формат.
CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки
При нажатии этих клавиш будет присвоен экспоненциальный формат к выделенной ячейке.
CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем
Эти клавиши позволяют присвоить формат времени к дате.
CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки
Так вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.
CTRL + F12: открыть файл
Если вам вдруг понадобилось открыть очередной файл Excel, просто нажмите это сочетание клавиш.
CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце
С помощью этого сочетания клавиш вы можете выделить все ячейки столбца.
CTRL + ]: выделить ячейки с формулами
Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш. Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.
CTRL + ;: вставить текущую дату
За счет этого сочетания клавиш вы сможете вставить текущую дату в любую ячейку.
CTRL + Shift + ;; вставить текущее время
Так, вы добавите текущее время в ячейку.
CTRL + A: выделить все ячейки
Если вы хотите выделить все ячейки на листе – просто нажмите CTRL + A.
CTRL + D: скопировать уравнение вниз
В тех случаях, когда вы хотите продублировать формулу с вычислением на одну ячейку вниз – используйте это сочетание.
CTRL + F: Поиск
Поиск данных на листе.
CTRL + H: поиск и замена
Поиск и замена данных на листе Excel.
Shift + Пробел: выделить всю строку
Для выделения всей строки листа нажмите Shift + Пробел.
CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз
Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.
CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным
С помощью этих горячих клавиш вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.
Excel значительно упрощает жизнь специалистам самых разных направлений. Для ускорения работы в этой программе используются т. н. горячие клавиши (сочетан...
От Masterweb
11.06.2018 21:00
XXI век - век бешеных скоростей и новых технологий. Все быстрее человек учится решать задачи, которые ставит перед ним жизнь. Это проявляется во всем, и в бизнесе в частности. Сейчас важно не только правильно выполнить задачу, но и предоставить результаты выполнения как можно быстрее. Те задачи, которые еще 20 - 30 лет назад выполнял целый отдел, сегодня под силу одному сотруднику. В качестве помощника часто выступает программа Excel, облегчающая нелегкий труд экономистов, бухгалтеров, кадровиков, технологов и представителей многих других профессий. Для ускорения работы используются горячие клавиши, которых в программе предусмотрено великое множество.
Понятие горячих клавиш в Excel
Горячие клавиши - это определенное сочетание двух и более кнопок клавиатуры, одновременное нажатие которых позволяет быстро выполнить ту или иную команду в программе, не используя при этом мышь. При больших объемах работы использование только клавиатуры существенно ускоряет процесс. Например, переключение между листами в Excel горячими клавишами, не отрывая руку на использование мыши, значительно облегчает работу с объемными файлами. Возможность использовать горячие клавиши появилась у пользователей программы Excel, начиная с версии 2003 года. Ранее эта функция не поддерживалась.
Сколько горячих клавиш нужно знать для успешного пользования программой? Необходимость использования определенного списка горячих клавиш в работе приходит с опытом и меняется в зависимости от поставленных задач. Список всех горячих клавиш, актуальных для Excel, можно найти на официальном сайте техподдержки программы. Остановимся на тех, которые наиболее чаще используются в процессе работы. Безусловно, они станут полезны многим пользователям.
Понятие служебных клавиш
Служебные клавиши (еще их называют клавишами управления) - это находящиеся по бокам клавиатуры кнопки, имеющие определенную функциональную нагрузку. При нажатии их следует нажимать первыми, а затем, не отрывая пальца, другой рукой нажать кнопку (или кнопки), в сочетании с которой производится действие.
В Excel чаще всего используются следующие клавиши:
Ctrl (название происходит от английского слова "control"- "управлять") - выполняет свою функцию только при совместном нажатии с другой клавишей, самостоятельно никакого действия произвести не может. Эффективно использовать ее и совместно с мышью - она позволяет выделить несколько элементов одновременно.
Shift (название переводится с английского как "смена") - также имеет свойство менять назначение функциональных клавиш. В сочетании с мышью может выделять элементы не по одному, а целыми массивами.
Alt (происходит от английского слова "alternate" - "изменять") - эта клавиша самостоятельного значения не имеет и может только менять действие функциональных клавиш. При нажатии только этой кнопки на панели управления появляются подсказки - возле каждой операции появляется название клавиши, которую нужно нажать вместе с Alt, чтобы данную операцию выполнить.
Горячие клавиши, которые применяются наиболее часто
Работа в программе начинается с управления файлами: создания новых книг, их сохранения, печати.
С помощью горячих клавиш Ctrl + N можно быстро создать новую книгу в Excel, для ее открытия необходимы кнопки Ctrl + O.
Для вывода диалогового окна печати: Ctrl + P.
Для отмены или повтора последних действий применяются соответственно сочетания Ctrl + Z и Ctrl + Y.
И, наконец, закрыть файл - Ctrl + F4.
Также существенно облегчают работу сочетания клавиш для перемещения текста и значений в файле: Ctrl + X, Ctrl + C позволяет вырезать и скопировать, для вставки используется Ctrl + V.
Вызов диалогового окна для поиска и замены файлов - Ctrl + F - позволяет найти и заменить искомое значение.
Сочетание Ctrl +Z отменяет последнее действие. Если же отмененное действие необходимо вернуть, на помощь придет комбинация Ctrl +Y. Просто повторить последнее действие поможет клавиша F4.
Выше перечислены базовые комбинации, знать которые для работы с файлами просто необходимо. Существует множество других горячих клавиш, которые подбираются в зависимости от поставленных задач. Они реже используются, но не менее полезны:
Alt + F8 - комбинация вызова диалогового окна для создания макросов.
Ctrl + F1 - если нужно придать желаемый вид ленте.
Для больших таблиц актуальны команды:
Ctrl + Home - перейти в начало документа.
Ctrl + End - переместиться в конец таблицы.
Клавиши для пересчета формул - F9 (во всей книге) и Shift + F9 (на текущем листе) необходимы в случае изменения каких-либо значений, участвующих в формулах.
Горячие клавиши для управления ячейками в Excel
Чтобы выделенная ячейка стала активной, необходима клавиша F2.
Сочетание Ctrl + 1 открывает диалоговое окно формата ячеек, использование которого само по себе очень функционально. Например, часто пользователь ищет способ, как с помощью горячих клавиш объединить ячейки в Excel. Это возможно, правда, не в одно действие, а с помощью комбинаций кнопок клавиатуры. Алгоритм действия прост: выделяются ячейки, которые необходимо объединить, с помощью комбинации Ctrl + 1 вызывается диалоговое окно для форматирования ячеек. Дальше надо зайти в закладку "Выравнивание" и поставить галочку "Объединить ячейки". Подтверждаем действие, задача выполнена, ячейки объединены.
Другой метод решения той же проблемы с помощью горячих клавиш таков: необходимо скопировать уже соединенные ячейки, используя Ctrl + C, а затем вставить их в таком же формате в нужном месте, используя сочетание Ctrl + V. Вставленные ячейки тоже будут объединенными. Так что для объединения ячеек в Excel горячие клавиши использовать можно.
Можно поменять формат ячеек сразу, не вызывая диалоговое окно.
Ctrl + Shift + $ - если нужен денежный формат.
Ctrl + Shift + % -формат для процентов.
Ctrl + Shift + #- используется при записи в ячейку даты.
Ctrl + Shift + @- если нужно записать время.
Также в работе с ячейками часто используются следующие сочетания клавиш:
Ctrl + "знак минус" - команда для удаления ячеек.
Ctrl + Shift + "знак равно" - команда для вставки ячеек.
Ctrl + G, F5 - команда для перехода и выделения ячеек.
Ctrl + ] - команда, которая позволяет выделить влияющие (зависимые) ячейки.
Бывают ситуации, когда в нескольких ячейках нужны одинаковые значения. Ячейки выделяют (это также можно выполнить на клавиатуре - удерживая клавишу Shift, сформировать область выделения при помощи клавиш-стрелок), вводят в одну из ячеек требуемое значение и комбинацией Ctrl + Enter вставляют значение во все выделенные ячейки.
Горячие клавиши для управления строками в Excel
Вставить строку в Excel горячими клавишами можно, если применить комбинацию Ctrl + "знак плюс". Если выделено несколько строк, при использовании вышеназванного сочетания можно вставить такое же количество строк выше выделенной области.
Для выделения строки также можно обойтись без мыши. Допустим, на листе уже есть выделенная ячейка (на ней стоит курсор). Чтобы выделить всю строку, необходимо применить сочетание Shift + клавиша пробела. Для выделения нескольких строк с клавиатуры необходимо, не отпуская клавиши Shift, воспользоваться кнопками-стрелками. Удалить строку в Excel горячими клавишами можно с помощью комбинации Ctrl + знак минус. Таким образом можно удалить и несколько строк, если они выделены на момент нажатия сочетания клавиш. Ctrl + 9 позволяет скрыть строку.
Горячие клавиши для управления столбцами в Excel
Выделить столбец в Excel горячими клавишами можно комбинацией Ctrl + клавиша пробела. Как и со строками, выделение нескольких столбцов достигается, если при выделенном столбце удерживать клавишу Shift и пользоваться клавишами-стрелками для расширения области выделения. Добавить столбец можно при помощи все тех же кнопок Ctrl + "знак плюс", удалить используя Ctrl + "знак минус". При добавлении вставится столбцов столько же, сколько выделено в данный момент. Новый столбец будет находиться слева от области выделения.
Горячие клавиши для управления листами в Excel
Для добавления нового листа в книгу используют комбинацию Shift + F11. Новый лист будет добавлен слева от того, на котором пользователь работает в данный момент.
Горячие клавиши переключения листов в Excel - Ctrl + PgDn или Ctrl + PgUp. Эти комбинации позволяют перейти к правому и левому листам соответственно.
Горячие клавиши для работы с текстом
В Excel работа с текстом не является такой приоритетной задачей, как работа с числами. Однако бываю случаи, когда текст не менее важен, чем цифры. Не даром существует целая группа функций, работающих с текстом. Используют для этого и горячие клавиши.
F7 - применяется для проверки орфографии и пунктуации.
Ctrl + B - позволяет переключить обычный шрифт на полужирный.
Ctrl + I - меняет шрифт с обычного на курсив.
Ctrl + U - перечеркивание текста.
Ctrl + 5 - позволит напечатать зачеркнутый текст.
Редко используемые, но не менее полезные горячие клавиши
Помимо популярных, существуют малоизвестные комбинации клавиш. В определенных видах работ с часто повторяющимися заданиями они могут оказаться полезными. Возможно, именно эти горячие клавиши Excel существенно облегчат вам жизнь.
Сочетание ALT + = заменит использование знака автосуммы на ленте, хотя последнее гораздо привычнее рядовому пользователю.
Если в отчете необходимо часто проставлять текущую дату, целесообразно воспользоваться сочетанием Ctrl + Shift + 4, благодаря чему Excel вставит дату автоматически.
Комбинация Shift + F2 позволяет отредактировать существующее примечание к ячейке.
Ctrl + End помогает быстро перейти к последней заполненной ячейке на листе. Очень удобно при больших таблицах.
Alt + стрелка вниз - быстро открывает выпадающий список
Изменение горячих клавиш
Так какие все-таки самые полезные горячие клавиши Excel? Ответ прост: те, которые необходимы для решения конкретных задач. Было бы идеально, если бы пользователь мог не только выбирать возможные сочетания клавиш из огромного имеющегося списка, но и создавать комбинации для себя самостоятельно.
В пакете программ Microsoft Office в некоторых продуктах есть возможность настраивать горячие клавиши вручную. Например, в Word можно выбрать соответствие желаемых клавиш определенной команде. В Excel все не так просто, однако, разработчики программы уверенно движутся в этом направлении. Так, начиная с версии программы 2013 года, в Excel появилась возможность добавлять кнопки часто используемых функций прямо на панель быстрого доступа, а потом, нажимая клавишу ALT в комбинации с заданной цифрой, вызывать их.
Можно создать 10 личных команд-кнопок.
Возможность добавлять кнопки на панель быстрого доступа - хорошее подспорье для сотрудников, занимающихся экономическим планированием, финансовым анализом.
Деление горячих клавиш на полезные и не очень - личное дело каждого. Среди пользователей, увлеченных поисками новых решений в Excel (а таких немало), бытует мнение, что знание порядка 50 комбинаций облегчает работу и не перегружает память. При выборе "своего" набора горячих клавиш необходимо учитывать специфику работы в Excel, необходимость часто выполнять одни и те же действия. Ведь выучить горячие клавиши практически невозможно без их многократного использования на практике.
Улица Киевян, 16
0016
Армения, Ереван
+374 11 233 255
Горячие клавиши – это функция, которая с помощью набора на клавиатуре определенного сочетания клавиш, предлагает быстрый доступ к некоторым возможностям операционной системы, или отдельной программы. Этот инструмент имеется и у приложения Microsoft Excel. Давайте выясним, какие имеются горячие клавиши в приложении Excel, и что с их помощью можно делать.
Прежде всего, следует заметить, что в представляемом ниже списке горячих клавиш, однократный знак «+» будет служить в качестве символа, который обозначает сочетание клавиш. В случае, если будет указан знак «++» — это означает, что на клавиатуре нужно нажать клавишу «+» вместе с другой клавишей, которая указана. Наименование функциональных клавиш указывается так, как они именуются на клавиатуре: F1, F2, F3, и т.д.
Также, следует сказать, что первыми нужно нажимать служебные клавиши. К ним относятся Shift, Ctrl и Alt. А уже после, удерживая эти клавиши, жать на функциональные клавиши, кнопки с буквами, цифрами, и другими символами.
Генеральные настройки
К генеральным инструментам управления Microsoft, относятся базовые возможности программы: открытие, сохранение, создание файла, и т.д. Горячие клавиши, которые предоставляют доступ к данным функциям следующие:
- Ctrl+N – создание файла;
- Ctrl+S – сохранение книги;
- F12 – выбор формата и места расположения книги для сохранения;
- Ctrl+O – открытие новой книги;
- Ctrl+F4 – закрытие книги;
- Ctrl+P – предпросмотр печати;
- Ctrl+A – выделить весь лист.
Клавиши навигации
Для навигации по листу или книге тоже существуют свои горячие клавиши.
- Ctrl + F6 – передвижение между несколькими книгами, которые открыты;
- Tab – передвижение к следующей ячейке;
- Shift + Tab – передвижение к предыдущей ячейке;
- Page Up – передвижение вверх на размер монитора;
- Page Down – передвижение вниз на размер монитора;
- Ctrl + Page Up – передвижение к предыдущему листу;
- Ctrl + Page Down – передвижение к следующему листу;
- Ctrl + End – передвижение на последнюю ячейку;
- Ctrl + Home – передвижение на первую ячейку.
Горячие клавиши для вычислительной деятельности
Программа Microsoft Excel используется не только для простого построения таблиц, но и для вычислительных действий в них, путем ввода формул. Для быстрого доступа к этим действиям существуют соответствующие горячие клавиши.
- Alt+= — активация автосуммы;
- Ctrl+~ — отображение результатов вычисления в ячейках;
- F9 – пересчет всех формул в файле;
- Shift+F9 – пересчет формул на активном листе;
- Shift+F3 – вызов Мастера функций.
Редактирование данных
Горячие клавиши, предназначенные для редактирования данных, позволяют быстрее заполнять таблицу информацией.
- F2 – режим редактирования отмеченной ячейки;
- Ctrl++ — добавление столбцов или строк;
- Ctrl+- — удаление выбранных столбцов или строк на листе таблицы Microsoft Excel;
- Ctrl+Delete – удаление выделенного текста;
- Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;
- Ctrl+Z – отмена действия, выполненного последним;
- Ctrl+Alt+V – особая вставка.
Форматирование
Одним из важных элементов оформления таблиц и диапазонов ячеек является форматирование. Кроме того, форматирование влияет также на вычислительные процессы в приложении Excel.
- Ctrl+Shift+% — включение формата процентов;
- Ctrl+Shift+$ — формат денежного выражения;
- Ctrl+Shift+# — формат даты;
- Ctrl+Shift+! – формат чисел;
- Ctrl+Shift+~ — общий формат;
- Ctrl+1 – активация окна форматирования ячеек.
Другие горячие клавиши
Кроме горячих клавиш, которые были указаны в вышеперечисленных группах, в приложении Excel есть в наличии такие важные сочетания кнопок на клавиатуре для вызова функций:
- Alt+’ – выбор стиля оформления;
- F11 – создание диаграммы на новом листе;
- Shift+F2 – изменение комментария в ячейке;
- F7 – проверка текста на ошибки.
Конечно, выше были представлены далеко не все варианты использования горячих клавиш в программы Microsoft Excel. Тем не менее, мы обратили внимание на самые популярные, полезные, и востребованные из них. Безусловно, использование горячих клавиш способно значительно упростить и ускорить работу в программе Microsoft Excel.
Многие пользователи считают, что в Excel для Windows можно успешно работать с помощью внешней клавиатуры с клавишами быстрого доступа. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью. В этой статье описаны клавиши быстрого доступа, доступные при работе с приложением Excel для Windows.
Примечания:
Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
В сочетаниях, где одновременно нажимается несколько клавиш, их названия разделяются знаком плюс (+). Если же клавиши нажимаются последовательно, они разделяются запятой (,).
Примечания:
Чтобы справочная информация была доступна во время работы с программой, вы можете распечатать эту статью. Для этого нажмите клавиши CTRL+P.
Часто используемые сочетания клавиш
подсказками клавиш
На ленте связанные команды группируются по вкладкам. Например, группа "Число" на вкладке "Главная" содержит элемент "Числовой формат".
В этой таблице перечислены самые распространенные клавиши быстрого доступа для Excel.
Действие
| Клавиши
|
|---|
|
Закрытие книги
|
|
|
Открытие книги
|
|
|
Переход на вкладку Главная
|
|
|
Сохранение книги
|
|
|
Копирование
|
|
|
|
|
|
Отмена операции
|
|
|
Удаление содержимого ячеек
|
|
|
Выбор цвета заливки
|
|
|
Вырезание
|
|
|
Переход на вкладку Вставка
|
|
|
Полужирный шрифт
|
|
|
Выравнивание содержимого ячеек по центру
|
|
|
Переход на вкладку Разметка страницы
|
|
|
Переход на вкладку Данные
|
|
|
Переход на вкладку Вид
|
|
|
Открытие контекстного меню
|
SHIFT+F10 или
клавиша вызова контекстного меню
|
|
Добавление границ
|
|
|
Удаление столбца
|
|
|
Переход на вкладку Формула
|
|
|
Скрытие выделенных строк
|
|
|
Скрытие выделенных столбцов
|
Сочетания клавиш для ленты
Если вы только начали знакомство с лентой, в этом разделе вы узнаете, как использовать для работы с ней сочетания клавиш.
При нажатии клавиши ALT возле вкладок и команд на ленте появятся небольшие изображения букв, называемые подсказками клавиш
, как показано на рисунке ниже.
Если объединить эти буквы с клавишей ALT, получатся сочетания, называемые клавишами доступа к командам на ленте. Например, сочетание клавиш ALT+Я
открывает вкладку "Главная", а с помощью клавиш ALT+Ы
можно перейти в поле помощника
.
Еще раз нажмите клавишу ALT, чтобы просмотреть подсказки к клавишам для команд на любой вкладке.
Клавиши доступа к вкладкам ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.
Действие
| Сочетание клавиш
|
|---|
|
Открытие поля помощника
на ленте и ввод условия поиска для получения помощи или открытия справки.
|
ALT+Ы, затем ввести поисковый запрос.
|
|
Открытие страницы "Файл" и использование представления Backstage.
|
|
|
Открытие вкладки "Главная" и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.
|
|
|
Открытие вкладки "Вставка" и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.
|
|
|
Открытие вкладки "Разметка страницы" для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.
|
|
|
Открытие вкладки "Формулы" для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.
|
|
|
Открытие вкладки "Данные" для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.
|
|
|
Открытие вкладки "Рецензирование" для проверки орфографии, добавления примечаний и защиты листов и книг.
|
|
|
Открытие вкладки "Вид" для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.
|
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
Действие
| Сочетание клавиш
|
|---|
|
Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа.
|
ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.
|
|
Перемещение фокуса к командам на ленте.
|
TAB или SHIFT+TAB
|
|
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.
|
СТРЕЛКА ВНИЗ, ВВЕРХ, ВЛЕВО или ВПРАВО
|
|
Активация выбранной кнопки.
|
ПРОБЕЛ или ВВОД
|
|
Открытие списка для выбранной команды.
|
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
|
|
Открытие меню для выбранной кнопки.
|
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
|
|
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.
|
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
|
|
Развертывание или свертывание ленты.
|
|
|
Открытие контекстного меню.
|
Или на клавиатуре Windows:
Клавиша вызова контекстного меню (между клавишами ALT и CTRL справа)
|
|
Переход к подменю в открытом или выбранном меню.
|
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
|
Справочник по сочетаниям клавиш в Excel
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
Действие
| Клавиши
|
|---|
|
Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
|
|
|
Переход на одну ячейку вверх на листе.
|
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
|
|
Переход на одну ячейку вниз на листе.
|
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
|
|
Переход на одну ячейку влево на листе.
|
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
|
|
Переход на одну ячейку вправо на листе.
|
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО
|
|
Перемещение к краю текущей области данных на листе.
|
CTRL+клавиша со стрелкой
|
|
Переход в режим END, перемещение к следующей непустой ячейке в столбце или строке, в которых находится активная ячейка, и выход из режима END. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце.
|
END, клавиша со стрелкой
|
|
Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце.
|
|
|
Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол).
|
|
|
При включенном режиме SCROLL LOCK переход к ячейке в левом верхнем углу окна.
|
HOME+SCROLL LOCK
|
|
Переход к началу листа.
|
|
|
Перемещение на один экран вниз по листу.
|
|
|
Перемещение на следующий лист в книге.
|
|
|
Перемещение на один экран вправо по листу.
|
|
|
Перемещение на один экран вверх по листу.
|
|
|
Перемещение на один экран влево по листу.
|
|
|
Перемещение на предыдущий лист в книге.
|
|
|
Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками.
|
|
|
Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных.
|
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
|
|
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения.
|
CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB
|
|
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.
|
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
Действие
| Сочетание клавиш
|
|---|
|
Открытие диалогового окна "Формат ячеек".
|
|
|
Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна "Формат ячеек".
|
CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P
|
|
Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
|
|
|
Добавление или изменение примечания к ячейке.
|
|
|
Открытие диалогового окна "Добавление ячеек" для вставки пустых ячеек.
|
CTRL+SHIFT+знак плюс (+)
|
|
Открытие диалогового окна "Удаление ячеек"
|
CTRL+знак минус (-)
|
|
Вставка текущего времени.
|
CTRL+SHIFT+двоеточие (:)
|
|
Вставка текущей даты.
|
CTRL+SHIFT+точка с запятой (;)
|
|
|
CTRL+знак ударения (`)
|
|
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.
|
CTRL+апостроф (")
|
|
Перемещение выделенных ячеек.
|
|
|
Копирование выделенных ячеек.
|
|
|
Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.
|
|
|
Открытие диалогового окна "Специальная вставка".
|
|
|
|
CTRL+I или CTRL+3
|
|
|
CTRL+B или CTRL+2
|
|
Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.
|
CTRL+U или CTRL+4
|
|
Применение или удаление зачеркивания.
|
|
|
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.
|
|
|
|
CTRL+SHIFT+амперсанд (&)
|
|
|
CTRL+SHIFT+символ подчеркивания (_)
|
|
Отображение или скрытие символов структуры.
|
|
|
Использование команды "Заполнить вниз" для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.
|
|
|
|
CTRL+SHIFT+тильда (~)
|
|
|
CTRL+SHIFT+знак доллара ($)
|
|
|
CTRL+SHIFT+знак процента (%)
|
|
|
CTRL+SHIFT+крышка (^)
|
|
|
CTRL+SHIFT+знак номера (#)
|
|
|
CTRL+SHIFT+знак "@"
|
|
|
CTRL+SHIFT+восклицательный знак (!)
|
|
|
|
|
Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.
|
|
|
Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные.
|
|
|
Вывод диалогового окна "Создание таблицы".
|
CTRL+L или CTRL+T
|
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
Действие
| Клавиши
|
|---|
|
Выделение листа целиком.
|
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
|
|
Выбор текущего и следующего листов книги.
|
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
|
|
Выбор текущего и предыдущего листов книги.
|
CTRL+SHIFT+PAGE UP
|
|
Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку.
|
SHIFT+клавиша со стрелкой
|
|
Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.
|
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой
|
|
Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз.
|
|
|
Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.
|
|
|
Переход на новую строку в ячейке.
|
|
|
Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением.
|
|
|
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.
|
|
|
Выделение столбца на листе целиком.
|
CTRL+ПРОБЕЛ
|
|
Выделение строки на листе целиком.
|
SHIFT+ПРОБЕЛ
|
|
Если выбран объект, выделение всех объектов на листе.
|
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
|
|
Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа.
|
|
|
Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.
|
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
|
|
Выбор текущей области вокруг активной ячейки или выбор всего отчета сводной таблицы.
|
CTRL+SHIFT+звездочка (*)
|
|
Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем.
|
|
|
|
|
|
Отмена последнего действия.
|
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
Действие
| Клавиши
|
|---|
|
Выделение отчета сводной таблицы целиком.
|
CTRL+SHIFT+звездочка (*)
|
|
Изменение активной ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
|
|
|
Развертывание или свертывание строки формул.
|
|
|
|
|
|
Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже.
|
|
|
Перемещение курсора в конец текста в строке формул.
|
|
|
Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца.
|
|
|
Пересчет всех листов во всех открытых книгах.
|
|
|
Пересчет активного листа.
|
|
|
Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета.
|
|
|
Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
|
CTRL+ALT+SHIFT+F9
|
|
Вывод меню или сообщения для кнопки "Поиск ошибок".
|
|
|
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вывод диалогового окна "Аргументы функции".
|
|
|
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок.
|
|
Функциональные клавиши
|
|
Описание
|
|---|
|
|
F1 отдельно: отображение области задач Справка Excel
.
CTRL+F1: отображение или скрытие ленты.
ALT+F1: создание встроенной диаграммы на основе данных из текущей области.
ALT+SHIFT+F1: добавление в книгу нового листа.
|
|
|
F2 отдельно: изменение активной ячейки и помещение курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, курсор помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
SHIFT+F2: добавление или изменение комментария к ячейке.
CTRL+F2: отображение области предварительного просмотра на вкладке Печать
в Представление Backstage.
|
|
|
F3 отдельно: отображение диалогового окна Вставка имени
. Доступно, только если в книге определены имена.
SHIFT+F3: отображение диалогового окна Вставка функции
.
|
|
|
F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно.
CTRL+F4:
ALT+F4: закрытие Excel.
|
|
|
F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход
.
CTRL+F5: восстановление размера выбранного окна книги.
|
|
|
F6 отдельно: переключение между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. Если лист разделен, при переключении между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.
SHIFT+F6: переключение между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.
CTRL+F6: переход в окно следующей книги, если открыто несколько книг.
|
|
|
F7 отдельно: открытие диалогового окна Орфография
для проверки орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.
CTRL+F7: выполнение команды Переместить
в развернутом окне книги. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены - клавишу ESC.
|
|
|
F8 отдельно: включение и выключение режима расширения выделения. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение
SHIFT+F8: позволяет при помощи клавиш со стрелками добавить к выделенной области несмежные ячейки или диапазон.
CTRL+F8: изменение размеров окна книги, если оно не развернуто.
ALT+F8: отображение диалогового окна "Макрос", позволяющего создавать, запускать, изменять и удалять макросы.
|
|
|
F9 отдельно: пересчет всех листов всех открытых книг.
SHIFT+F9: пересчет активного листа.
CTRL+ALT+F9: пересчет всех листов всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
CTRL+ALT+SHIFT+F9: проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
CTRL+F9: сворачивание окна книги в значок.
|
|
|
F10 отдельно: включение и отключение всплывающих подсказок. (То же действие выполняется клавишей ALT.)
SHIFT+F10: отображение контекстного меню для выбранного элемента.
ALT+SHIFT+F10: отображение меню или сообщения для кнопки "Поиск ошибок".
CTRL+F10: разворачивание или восстановление исходного размера выбранного окна книги.
|
|
|
F11 отдельно:
SHIFT+F11: вставка в книгу нового листа.
ALT+F11: открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).
|
|
|
|
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Например:
|
|
Клавиши со стрелками
|
Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте позволяют выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по вкладкам.
Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю позволяют перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группам вкладок.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Отмена ввода в ячейку или строку формул.
Кроме того, нажатие этой клавиши закрывает полноэкранный режим, если он был применен, и возвращает к обычному режиму, в котором отображаются лента и строка состояния.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Excel 2013
Совет:
Примечание:
записав макрос .
Если вы только начали знакомство с лентой, в этом разделе вы узнаете, как использовать для работы с ней сочетания клавиш. На ленте доступны новые сочетания, называемые подсказками клавиш
, которые отображаются при нажатии клавиши ALT.
Чтобы отобразить вкладку на ленте, нажмите соответствующую ей клавишу. Например, чтобы открыть вкладку Вставка, нажмите N, чтобы открыть вкладку Формулы, нажмите M. Индикаторы подсказок клавиш отображаются для всех кнопок на ленте, как показано на изображении ниже. Вам нужно лишь нажать нужную клавишу.
Можно ли использовать сочетания клавиш предыдущих версий?
Сочетания с использованием клавиши CTRL по-прежнему будут работать в Microsoft Excel 2013. Например, можно использовать сочетание CTRL+C для копирования в буфер обмена и CTRL+V - для вставки из буфера обмена.
Сочетания клавиш с использованием клавиши CTRL
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
Вставка внешних границ в выделенные ячейки.
|
|
|
Удаление внешних границ из выделенных ячеек.
|
|
|
Применение общего числового формата.
|
|
|
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).
|
|
|
Применение процентного формата без дробной части.
|
|
|
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.
|
|
|
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.
|
|
|
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.
|
|
|
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.
|
|
|
|
|
|
Вставка текущего времени.
|
|
|
|
|
CTRL+SHIFT+знак плюс (+)
|
Отображение диалогового окна Добавление ячеек
для вставки пустых ячеек.
|
|
CTRL+знак минус (-)
|
Отображение диалогового окна Удаление ячеек
для удаления выделенных ячеек.
|
|
|
Вставка текущей даты.
|
|
|
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.
|
|
|
|
|
|
Отображение диалогового окна Формат ячеек
.
|
|
|
Применение или удаление полужирного начертания.
|
|
|
Применение или удаление курсивного начертания.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Скрытие выделенных строк.
|
|
|
Скрытие выделенных столбцов.
|
|
|
Выделение листа целиком.
Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.
Аргументы функции
.
|
|
|
Применение или удаление полужирного начертания.
|
|
|
Копирование выделенных ячеек.
|
|
|
Использование команды Заполнить вниз
|
|
|
Функциональные клавиши
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Отображение области задач Справка Excel
.
Сочетание клавиш ALT+F1 создает встроенную диаграмму на основе данных из текущей области.
|
|
|
Сочетание клавиш SHIFT+F2 добавляет или изменяет комментарии к ячейке.
Печать
в Представление Backstage.
|
|
|
Отображение диалогового окна Вставка имени
. Доступно, только если в книге определены имена (вкладка Формулы
, группа Определенные имена
, Присвоить имя
).
Вставка функции
.
|
|
|
Повторение последней команды или действия, если это возможно.
|
|
|
Отображение диалогового окна Переход
.
|
|
|
Вид
, Управление этим окном
, Закрепить области
, команда Разделить окно
|
|
|
Отображение диалогового окна Орфография
Переместить
. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены - клавишу ESC.
|
|
|
Расширяемое выделение
, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.
Сочетание клавиш SHIFT+F8 позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон.
Размер
(в меню Элемент управления
Макрос
|
|
|
Сочетание клавиш CTRL+ALT+F9 вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
|
|
|
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщение для кнопки «Поиск ошибок».
Сочетание клавиш CTRL+F10 разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги.
|
|
|
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.
|
|
|
|
Другие полезные сочетания клавиш
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Например:
Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы.
Клавиши ALT, О, Ы включают на листе обычный режим.
Клавиши ALT, W, I включают на листе страничный режим.
|
|
Клавиши со стрелками
|
Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.
Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа.
Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку.
Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.
Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте позволяют выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками позволяют перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют перемещаться по вкладкам.
Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю позволяют перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют переходить вверх и вниз по группам вкладок.
В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.
|
|
|
Удаляет один символ слева в строке формул.
Также удаляет содержимое активной ячейки.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.
|
|
|
Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.
|
|
|
Включает и выключает режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке этой же строки или столбца как к активной ячейке. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой. Когда этот режим включен, он отображается в строке состояния.
Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.
Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню.
Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает его в конец текста.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).
|
|
|
Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).
В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.
Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.
В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто - кнопка ОК
).
Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.
Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.
Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.
|
|
|
Отмена ввода в ячейку или строку формул.
Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.
|
|
|
Переход в начало строки или листа.
При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.
Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.
Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.
|
|
|
Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.
|
|
|
Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.
|
|
|
В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.
Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.
Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.
Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.
Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.
Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления
окна Excel.
|
|
|
Перемещение на одну ячейку вправо.
Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.
Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.
Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.
|
В этой статье описаны распространенные сочетания клавиш и функциональные клавиши для Excel 2010
. К ним относятся сочетания, которые можно использовать для доступа к ленте.
Примечание:
Если вы используете Microsoft Excel Starter 2010, имейте в виду, что не все возможности, доступные в Excel, поддерживаются в Excel Starter 2010.
Совет:
Чтобы справочная информация была всегда доступна во время работы с программой, вы можете распечатать этот раздел. Чтобы вывести эту статью на печать, нажмите клавиши CTRL+P.
Примечание:
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос .
Можно ли использовать сочетания клавиш предыдущих версий?
Сочетания с клавишей CTRL
Функциональные клавиши
Другие полезные сочетания клавиш
Сочетания клавиш для доступа к ленте
Если вы только начали знакомство с лентой, в этом разделе вы узнаете, как использовать для работы с ней сочетания клавиш. На ленте доступны новые сочетания, называемые подсказками клавиш
, которые отображаются при нажатии клавиши ALT.
Чтобы отобразить вкладку на ленте, нажмите соответствующую ей клавишу. Например, чтобы открыть вкладку Вставка, нажмите С, чтобы открыть вкладку Формулы, нажмите Л. Индикаторы подсказок клавиш отображаются для всех кнопок на ленте, и вам необходимо лишь нажать нужную клавишу.
Можно ли использовать сочетания клавиш из предыдущих версий?
Сочетания с использованием клавиши CTRL по-прежнему будут работать в Excel 2010. Например, можно использовать сочетание CTRL+C для копирования в буфер обмена и CTRL+V - для вставки из него.
Также по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако эти сочетания клавиш необходимо знать на память, так как на экране вы не найдете напоминаний о буквах, которые необходимо нажимать. Например, попробуйте нажать клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Рецензирование), V (Вид), I (Вставка) и т. д. Появится окно с сообщением о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft Office. Если вы знаете полную последовательность клавиш, смело используйте команду. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь индикаторами подсказок клавиш.
Сочетания с клавишей CTRL
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Переключение между вкладками листа слева направо.
|
|
|
Переключение между вкладками листа справа налево.
|
|
|
|
|
|
Вставка внешних границ в выделенные ячейки.
|
|
|
Удаление внешних границ из выделенных ячеек.
|
|
|
Применение общего числового формата.
|
|
|
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).
|
|
|
Применение процентного формата без дробной части.
|
|
|
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.
|
|
|
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.
|
|
|
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.
|
|
|
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.
|
|
|
Выделение текущей области вокруг активной ячейки (область данных, ограниченная пустыми строками и пустыми столбцами).
В сводной таблице выделяется весь отчет сводной таблицы.
|
|
|
Вставка текущего времени.
|
|
|
Копирование содержимого верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
|
|
CTRL+SHIFT+знак плюс (+)
|
Отображение диалогового окна Добавление ячеек
для вставки пустых ячеек.
|
|
CTRL+знак минус (-)
|
Отображение диалогового окна Удаление ячеек
для удаления выделенных ячеек.
|
|
|
Вставка текущей даты.
|
|
|
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.
|
|
|
Копирование формулы верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
|
|
|
Отображение диалогового окна Формат ячеек
.
|
|
|
Применение или удаление полужирного начертания.
|
|
|
Применение или удаление курсивного начертания.
|
|
|
Применение или удаление подчеркивания.
|
|
|
Зачеркивание текста или удаление зачеркивания.
|
|
|
Переключение между отображением и скрытием объектов.
|
|
|
Отображение или скрытие знаков структуры.
|
|
|
Скрытие выделенных строк.
|
|
|
Скрытие выделенных столбцов.
|
|
|
Выделение листа целиком.
Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всей таблицы.
Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразится диалоговое окно Аргументы функции
.
Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A вставляет имена аргументов и скобки.
|
|
|
Применение или удаление полужирного начертания.
|
|
|
Копирование выделенных ячеек.
|
|
|
Использование команды Заполнить вниз
, чтобы копировать содержимое и формат верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.
|
|
|
Отображение диалогового окна Найти и заменить
с выбранной вкладкой Найти
.
Найти
.
Формат ячеек
с выбранной вкладкой Шрифт
.
|
|
|
Отображение диалогового окна Переход
.
|
|
|
Отображение диалогового окна Найти и заменить
с выбранной вкладкой Заменить
.
|
|
|
Применение или удаление курсивного начертания.
|
|
|
Отображение диалогового окна Вставка гиперссылки
для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки
|
|
|
Отображение диалогового окна Создание таблицы
.
|
|
|
Создание новой пустой книги.
|
|
|
Отображение диалогового окна Открытие документа
|
|
|
Отображение вкладки Печать
в Представление Microsoft Office Backstage.
Формат ячеек
с выбранной вкладкой Шрифт
.
|
|
|
Использование команды Заполнить вправо
|
|
|
|
|
|
Отображение диалогового окна Создание таблицы
.
|
|
|
Применение или удаление подчеркивания.
|
|
|
Специальная вставка
|
|
|
Закрытие окна выбранной книги.
|
|
|
|
|
|
Повторение последней команды или действия, если это возможно.
|
|
|
Использование команды Отменить
|
Совет:
Сочетаниям клавиш CTRL+E, CTRL+J, CTRL+M и CTRL+Q в данный момент не назначены действия.
Функциональные клавиши
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Отображение области задач Справка Excel
.
Сочетание клавиш CTRL+F1 отображает или скрывает ленту.
Сочетание клавиш ALT+F1 создает встроенную диаграмму на основе данных из текущего диапазона.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F1 добавляет в книгу новый лист.
|
|
|
Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец ее содержимого. Нажатие этой клавиши также перемещает курсор в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.
Сочетание клавиш CTRL+F2 отображает область предварительного просмотра на вкладке Печать
в Представление Backstage.
|
|
|
Выводит диалоговое окно Вставка имени
. Доступно только в том случае, если в книге есть имена.
Сочетание клавиш SHIFT+F3 выводит на экран диалоговое окно Вставка функции
.
|
|
|
Повторение последней команды или действия, если это возможно.
Сочетание клавиш CTRL+F4 закрывает окно выбранной книги.
Сочетание клавиш ALT+F4 закрывает Excel.
|
|
|
Отображение диалогового окна Переход
.
Сочетание клавиш CTRL+F5 восстанавливает размер выбранного окна книги.
|
|
|
Переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В листах, которые были разделены (меню Вид
, Управление этим окном
, Закрепить области
, команда Разделить окно
), при переходе между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.
Сочетание клавиш SHIFT+F6 переключает точку ввода между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.
Если открыто несколько книг, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в окно следующей книги.
|
|
|
Отображение диалогового окна Орфография
для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.
Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш CTRL+F7 выполняет команду Переместить
|
|
|
Переход в режим выделения и выход из него. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение
, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.
Сочетание клавиш CTRL+F8 выполняет команду Размер
(в меню Элемент управления
окна книги), если окно не развернуто.
Сочетание клавиш ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос
, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.
|
|
|
Вычисление всех листов всех открытых книг.
Сочетание клавиш SHIFT+F9 вычисляет активный лист.
Сочетание клавиш CTRL+ALT+SHIFT+F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
Сочетание клавиш CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок.
|
|
|
Включение или отключение подсказок клавиш. (То же действие выполняется клавишей ALT.)
Сочетание клавиш SHIFT+F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщение для кнопки "Поиск ошибок".
|
|
|
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.
Сочетание клавиш SHIFT+F11 вставляет в книгу новый лист.
Сочетание клавиш ALT+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).
|
|
|
|
Другие полезные сочетания клавиш
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Отображение подсказок клавиш (новых сочетаний клавиш) на ленте.
Например:
Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы.
Клавиши ALT, О, Ы включают обычный режим.
Клавиши ALT, О, Т, 1 включают на листе страничный режим.
|
|
КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ
|
Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.
Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа.
Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку.
Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.
В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.
|
|
|
Удаляет один символ слева в строке формул.
Также удаляет содержимое активной ячейки.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.
|
|
|
Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.
|
|
|
Включается режим перехода в конец. В этом режиме можно перемещаться к следующей непустой ячейке в столбце или строке, используя клавиши со стрелками. Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.
Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).
|
|
|
Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).
В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.
Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.
В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто - кнопка ОК
).
Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.
Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.
Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.
|
|
|
Отмена ввода в ячейку или строку формул.
Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.
Кроме того, нажатие этой клавиши закрывает полноэкранный режим (если он был активен) и восстанавливает обычный режим, в котором отображаются лента и строка состояния.
|
|
|
Переход в начало строки или листа.
При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.
Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.
Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.
|
|
|
Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.
|
|
|
Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.
|
|
|
В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.
Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.
Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.
Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.
Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления
окна Excel.
|
|
|
Перемещение на одну ячейку вправо.
Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.
Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.
Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.
|
В этой статье описаны распространенные сочетания клавиш и функциональные клавиши для Excel 2007
. К ним относятся сочетания, которые можно использовать для доступа к ленте.
Совет:
Чтобы справочная информация была всегда доступна во время работы с программой, вы можете распечатать этот раздел. Чтобы вывести эту статью на печать, нажмите клавиши CTRL+P.
Примечание:
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос .
Сочетания с клавишей CTRL
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Переключение между вкладками листа слева направо.
|
|
|
Переключение между вкладками листа справа налево.
|
|
|
Отображение скрытых строк в выделенной области.
|
|
|
Отображение скрытых столбцов в выделенной области.
|
|
|
Вставка внешних границ в выделенные ячейки.
|
|
|
Удаление внешних границ из выделенных ячеек.
|
|
|
Применение общего числового формата.
|
|
|
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).
|
|
|
Применение процентного формата без дробной части.
|
|
|
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.
|
|
|
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.
|
|
|
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.
|
|
|
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.
|
|
|
Выделение текущей области вокруг активной ячейки (область данных, ограниченная пустыми строками и пустыми столбцами).
В сводной таблице выделяется весь отчет сводной таблицы.
|
|
|
Вставка текущего времени.
|
|
|
Копирование содержимого верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
|
|
CTRL+SHIFT+знак плюс (+)
|
Отображение диалогового окна Добавление ячеек
для вставки пустых ячеек.
|
|
CTRL+знак минус (-)
|
Отображение диалогового окна Удаление ячеек
для удаления выделенных ячеек.
|
|
|
Вставка текущей даты.
|
|
|
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.
|
|
|
Копирование формулы верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
|
|
|
Отображение диалогового окна Формат ячеек
.
|
|
|
Применение или удаление полужирного начертания.
|
|
|
Применение или удаление курсивного начертания.
|
|
|
Применение или удаление подчеркивания.
|
|
|
Зачеркивание текста или удаление зачеркивания.
|
|
|
Переключение между режимами скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.
|
|
|
|
Отображение или скрытие знаков структуры.
|
|
|
Скрытие выделенных строк.
|
|
|
Скрытие выделенных столбцов.
|
|
|
Выделение листа целиком.
Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+A выделяется весь лист.
Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразится диалоговое окно Аргументы функции
.
Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A вставляет имена аргументов и скобки.
|
|
|
Применение или удаление полужирного начертания.
|
|
|
Копирование выделенных ячеек.
Повторное нажатие клавиш CTRL+C отображает буфер обмена.
|
|
|
Использование команды Заполнить вниз
, чтобы копировать содержимое и формат верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.
|
|
|
Отображение диалогового окна Найти и заменить
с выбранной вкладкой Найти
.
Сочетание клавиш SHIFT+F5 также выводит на экран эту вкладку, а SHIFT+F4 повторяет последнее действие на вкладке Найти
.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек
с выбранной вкладкой Шрифт
.
|
|
|
Отображение диалогового окна Переход
.
Клавиша F5 также выводит на экран это диалоговое окно.
|
|
|
Отображение диалогового окна Найти и заменить
с выбранной вкладкой Заменить
.
|
|
|
Применение или удаление курсивного начертания.
|
|
|
Отображение диалогового окна Вставка гиперссылки
для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки
для существующей выбранной гиперссылки.
|
|
|
Создание новой пустой книги.
|
|
|
Отображение диалогового окна Открытие документа
для открытия или поиска файла.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+O выделяет все ячейки, содержащие примечания.
|
|
|
Вывод диалогового окна Печать
.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+P выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек
с выбранной вкладкой Шрифт
.
|
|
|
Использование команды Заполнить вправо
, чтобы копировать содержимое и формат крайней левой ячейки выделенного диапазона во все расположенные правее ячейки.
|
|
|
Сохранение активного файла с текущим именем в текущем расположении и в существующем формате.
|
|
|
Отображение диалогового окна Создание таблицы
.
|
|
|
Применение или удаление подчеркивания.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+U разворачивает и сворачивает строку формул.
|
|
|
Вставка содержимого буфера обмена в точке вставки и замена выделенного фрагмента. Функционирует только при наличии в буфере обмена объекта, текста или содержимого ячеек.
При нажатии клавиш CTRL+ALT+V открывается диалоговое окно Специальная вставка
. Оно доступно только после копирования или вырезания объекта, текста или содержимого ячейки на листе или в другой программе.
|
|
|
Закрытие окна выбранной книги.
|
|
|
Удаление содержимого выделенных ячеек.
|
|
|
Повторение последней команды или действия, если это возможно.
|
|
|
Использование команды Отменить
для отмены последней команды или удаления последней введенной записи.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+Z вызывает команду Отменить
или Вернуть
для отмены или восстановления последней операции автозамены при отображении смарт-тегов автозамены.
|
Функциональные клавиши
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Отображение области задач Справки Microsoft Office Excel
.
Сочетание клавиш CTRL+F1 отображает или скрывает ленту (компонент пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent).
Сочетание клавиш ALT+F1 создает диаграмму на основе данных из текущего диапазона.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F1 добавляет в книгу новый лист.
|
|
|
Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец ее содержимого. Нажатие этой клавиши также перемещает курсор в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.
Сочетание клавиш SHIFT+F2 добавляет или изменяет примечание к ячейке.
Сочетание клавиш CTRL+F2 отображает окно предварительного просмотра.
|
|
|
Вывод диалогового окна Вставка имени
.
Сочетание клавиш SHIFT+F3 выводит на экран диалоговое окно Вставка функции
.
|
|
|
Повторение последней команды или действия, если это возможно.
Сочетание клавиш CTRL+F4 закрывает окно выбранной книги.
|
|
|
Отображение диалогового окна Переход
.
Сочетание клавиш CTRL+F5 восстанавливает размер выбранного окна книги.
|
|
|
Переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В листах, которые были разделены (меню Вид
, Управление этим окном
, Закрепить области
, команда Разделить окно
), при переходе между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.
Сочетание клавиш SHIFT+F6 переключает точку ввода между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.
Если открыто несколько книг, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в окно следующей книги.
|
|
|
Отображение диалогового окна Орфография
для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.
Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш CTRL+F7 выполняет команду Переместить
. Переместите окно с помощью клавиш со стрелками. По завершении нажмите клавишу ВВОД либо нажмите клавишу ESC для отмены.
|
|
|
Переход в режим выделения и выход из него. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение
, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.
Сочетание клавиш SHIFT+F8 позволяет при помощи клавиш со стрелками добавить к выделенной области несмежные ячейки или диапазон.
Сочетание клавиш CTRL+F8 выполняет команду Размер
(в меню Элемент управления
окна книги), если окно не развернуто.
Сочетание клавиш ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос
, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.
|
|
|
Вычисление всех листов всех открытых книг.
Сочетание клавиш SHIFT+F9 вычисляет активный лист.
Сочетание клавиш CTRL+ALT+F9 вычисляет все листы всех открытых книг независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
Сочетание клавиш CTRL+ALT+SHIFT+F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
Сочетание клавиш CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок.
|
|
|
Включение или отключение подсказок клавиш.
Сочетание клавиш SHIFT+F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщение для смарт-тега. При наличии нескольких смарт-тегов переходит к следующему смарт-тегу и отображает соответствующее ему меню или сообщение.
Сочетание клавиш CTRL+F10 разворачивает выбранное окно книги или восстанавливает его исходный размер.
|
|
|
Создание диаграммы на основе данных из текущего диапазона.
Сочетание клавиш SHIFT+F11 вставляет в книгу новый лист.
Сочетание клавиш ALT+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).
|
|
|
|
Другие полезные сочетания клавиш
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ
|
Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.
Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа.
Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку.
Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.
Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте помогают выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки.
Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю помогают перейти к предыдущей или следующей команде. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться вверх или вниз по группам вкладки.
В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.
|
|
|
Удаляет один символ слева в строке формул.
Также удаляет содержимое активной ячейки.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.
|
|
|
Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.
|
|
|
В режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в правом нижнем углу окна.
Кроме того, если на экране отображено меню или подменю, нажатие этой клавиши также приводит к выбору последней команды в данном меню.
Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает курсор в конец текста.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).
|
|
|
Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).
В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.
Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.
В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто - кнопка ОК
).
Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.
Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.
Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.
|
|
|
Отмена ввода в ячейку или строку формул.
Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.
Кроме того, нажатие этой клавиши закрывает полноэкранный режим (если он был активен) и восстанавливает обычный режим, в котором отображаются лента и строка состояния.
|
|
|
Переход в начало строки или листа.
При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.
Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.
Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.
|
|
|
Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.
|
|
|
Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.
|
|
|
В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.
Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.
Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет строку листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.
Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.
Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.
Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления
окна Microsoft Office Excel.
|
|
|
Перемещение на одну ячейку вправо.
Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.
Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.
Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.
|
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice .
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу |
|
|
|
|
|
Microsoft Excel – это приложение для редактирования электронных таблиц, обладающее огромным функционалом. Горячие клавиши Excel 2013, 2016 предназначены для того, чтобы упростить и ускорить работу пользователя, самые полезные комбинации будут описаны далее.
Формат ячеек
| Сочетание
|
Действие
|
|---|
| Ctrl+1
|
Открыть окно Формат ячеек
|
| Ctrl+Shift+4
|
Форматирование в денежный формат
|
| Ctrl+Shift+5
|
Форматирование в процентный формат
|
| Ctrl+Shift+2
|
Форматирование в формат времени
|
| Ctrl+Shift+3
|
Форматирование в формат даты
|
| Ctrl+Shift+1
|
Форматирование в числовой формат
|
| Ctrl+Shift+6
|
Форматирование в экспоненциальный формат
|
При работе с ячейками пользователям зачастую требуются горячие клавиши для объединение ячеек в Excel. Однако специальной комбинации для этого действия не существует, можно воспользоваться панелью меню, нажав на значок объединения ячеек.
Наряду с перечисленными горячими клавиш функция "Формат по образцу" часто используется в Excel. Отдельной горячей клавиши для нее нет, однако можно также воспользоваться копкой на панели:
Работа с ячейками
| Сочетание
|
Действие
|
|---|
| Ctrl++
|
Горячие клавиши вставят строку в Exce
|
| Ctrl+-
|
Вставка нынешнего времени
|
| F2
|
Вставка нынешней даты
|
| F4
|
Вставка ссылки
|
| F5
|
Вставка функции
|
| Ctrl+Shift+;
|
Выделение текста курсивом
|
| Ctrl+;
|
Выделение текста подчеркиванием
|
| Shift+F3
|
Выделение текста полужирным
|
| Ctrl+B
|
Горячая клавиша для создания формулы Автосумма
|
| Ctrl+I
|
Горячие клавши удалят строку в Excel
|
| Ctrl+K
|
Диспетчер имён
|
| Ctrl+U
|
Заполнение ячейки вниз. Заполнение на основании ячейки, расположенной выше
|
| Ctrl+D
|
Заполнение ячейки вправо. Заполнение на основании ячейки, расположенной левее
|
| Ctrl+R
|
Отмена действия
|
| Ctrl+5
|
Переход к ячейке
|
| Ctrl+Z
|
Переход к ячейке А1
|
| Ctrl+F3
|
Перечеркивание текста
|
| Ctrl+Home
|
Повтор предыдущего действия
|
| Alt+=
|
Редактирование выбранной ячейки
|
Работа с документом
| Сочетание
|
Действие
|
|---|
| F7
|
Проверка орфографии
|
| F11
|
Создание диаграммы из выделенных ячеек
|
| Alt+Shift+F1
|
Создание нового листа
|
| Alt+Enter
|
Новая строка в ячейке. Ввод текста на новой строке без перехода на новую ячейку
|
| Shift+F5
|
Поиск по документу
|
| Ctrl+A
|
Выделение всего листа
|
| Ctrl+S
|
Сохранение документа
|
| Ctrl+P
|
Вызов окна печати
|
| Ctrl+F9
|
Свернуть окно
|
| Ctrl+F10
|
Свернуть\Развернуть в окно
|
| Ctrl+Page up (Page Down)
|
Переключение между листами
|
| Ctrl+Tab
|
Переход между документами
|
| Ctrl+Space
|
Выделить столбец
|
| Shift+Space
|
Выбор целой строчки
|
| Ctrl+-
|
Удаление выбранной строки или столбца
|
| Ctrl+Shift+=
|
Добавление ячеек
|
| Ctrl+Alt+V
|
Специальная вставка
|
